Nhân viên Hành chính nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/06/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• A. MẢNG NHÂN SỰ (50%)
  • Tuyển dụng:
    
    • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, soạn và đăng tin tuyển dụng trên các kênh.
    • Lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý bộ phận và CEO.
    • Theo dõi kết quả tuyển dụng, đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.
  • Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao động:
    
    • Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty (hồ sơ gốc, CCCD, bằng cấp, HĐLĐ).
    • Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục HĐLĐ.
    • Theo dõi hợp đồng sắp hết hạn, đề xuất gia hạn hoặc chấm dứt.
    • Thực hiện thủ tục onboarding nhân viên mới và offboarding khi nghỉ việc.
  • BHXH, BHYT, BHTN:
    
    • Kê khai BHXH online: đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ BHXH.
    • Theo dõi và đối soát mức đóng BHXH hàng tháng.
    • Hỗ trợ nhân viên các thủ tục: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
  • Chấm công & phối hợp tính lương:
    
    • Tổng hợp chấm công hàng tháng (vân tay/khuôn mặt), đối soát đơn xin nghỉ trên Google Form.
    • Phối hợp cùng Kế toán trưởng tính lương, phụ cấp, hoa hồng cho từng bộ phận.
    • Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn.
  • Pháp lý lao động & nội quy:
    
    • Phụ trách đăng ký, điều chỉnh Nội quy lao động tại Sở LĐTB&XH.
    • Cập nhật, bổ sung nội quy, quy chế khi có thay đổi.
    • Hỗ trợ CEO xử lý kỷ luật lao động, lập biên bản theo đúng quy trình pháp luật.
• MẢNG HÀNH CHÍNH ( 50%)
  • Quản lý văn phòng:
    • Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, mua sắm vật tư hành chính.
    • Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...).
    • Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, đầy đủ tiện nghi.
  • Soạn thảo & lưu trữ văn bản:
    
    • Soạn thảo quyết định, thông báo, công văn nội bộ theo yêu cầu CEO.
    • Lưu trữ, phân loại tài liệu hành chính theo hệ thống thư mục nội bộ.
  • Văn hóa & hoạt động nội bộ:
    
    • Tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện nội bộ, team building.
    • Hỗ trợ xây dựng văn hóa công ty: truyền thông nội bộ, gắn kết đội ngũ.
    • Phụ trách onboarding trải nghiệm: giới thiệu văn hóa, nội quy, đồng nghiệp cho nhân viên mới.

Yêu cầu ứng viên

• Bắt buộc:
  
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc tương đương.
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí HC-NS.
  • Biết kê khai BHXH online (đăng ký, báo tăng/giảm, chốt sổ).
  • Biết tính lương, đối soát chấm công, hiểu cơ bản về thuế TNCN.
  • Nắm cơ bản Bộ luật Lao động 2019 (hợp đồng, kỷ luật, nghỉ phép, BHXH).
  • Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (Drive, Form, Sheets).
  • Giao tiếp nội bộ tốt, tỉ mỉ, chủ động, bảo mật thông tin.
• Ưu tiên:
  
  • Ưu tiên ứng viên nữ.
  • Đã từng phụ trách tuyển dụng (đăng tin, lọc CV, phỏng vấn sơ bộ).
  • Có kinh nghiệm soạn thảo nội quy, quy chế, HĐLĐ.
  • Đã từng làm tại công ty TMĐT hoặc startup quy mô 20–50 người là một lợi thế.
  • Biết sử dụng phần mềm nhân sự hoặc phần mềm chấm công.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 10.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm. Nghỉ lễ, Tết theo quy định.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết theo quy chế Công ty.
• Được đào tạo và đồng hành cùng CEO xây dựng bộ máy HR từ đầu - cơ hội hiếm để phát triển sự nghiệp.
• Môi trường trẻ (khoảng 30 người), thẳng thắn, không hành chính cứng nhắc.
• Cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng HC-NS khi Công ty mở rộng quy mô.

Thời gian làm việc

• Từ thứ 2 đến thứ 7: 8h – 17h30’.
• Nghỉ trưa 12h – 13h30’
• Nghỉ thêm 1 ngày phép trong tháng và các ngày chủ nhật

Địa điểm làm việc

• Số 1 BT11 đường Foresa 6, Phường Xuân Phương (quận Nam Từ Liêm cũ), Thành phố Hà Nội