Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. XÂY DỰNG, HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUY PHẠM NỘI BỘ:
- Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
- Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.
- Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.
2. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.
3. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
- Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT,........
- Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay.... Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalog định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch, du xuân...
- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...
- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
- Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.
- Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính, từ T2 đến hết T7 hàng tuần, nghỉ các ngày lễ theo quy định.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính nữ, Độ tuổi từ 23 - 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế....
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng phân tích, đánh giá, lập kế hoạch trong công việc tốt
- Có kỹ năng truyền đạt tốt.
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm.
- Chủ động, quyết đoán và đam mê với công việc HCNS. Luôn sẵn sàng đón nhận các nhiệm vụ mới được giao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Từ LCB 9 - 12 triệu VNĐ + PC + Thưởng (tuỳ năng lực)
- Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ, Tết, du lịch thường niên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 897 Giải Phóng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
| Tên công ty: | Công ty TNHH Truyền thông Neva Việt Nam |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà VTC Online, Số 18 Tam Trinh, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 29/03/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 15, Tòa nhà VTC Online, Số 18 Tam Trinh, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
