Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

11/05/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Công tác tuyển dụng
  • Chịu trách nhiệm triển khai tuyển dụng các vị trí trống qua các kênh tuyển dụng
  • Hàng năm tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc HCNS/Ban Lãnh đạo phê duyệt.
  • Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các Phòng/Ban trình GĐ HCNS/BLĐ phê duyệt (khi phát sinh)
  • Tạo nguồn ứng viên, Quản lý, duy trì các kênh tuyển dụng hiện tại và mở rộng thêm các kênh tuyển dụng mới nhằm xây dựng nguồn ứng viên ổn định và đa dạng. Triển khai xây dựng, quảng bá thương hiệu và thu hút nhân tài: Truyền thông tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn, Website; và qua các buổi Job Fair tại các trường Đại Học chuyên ngành để thu hút nguồn ứng viên
  • Thực hiện đăng tuyển trên kênh nội bộ (Website, email, kênh, mạng phù hợp). Chủ động thiết kế bản tin tuyển dụng, tiến hành đăng tin, sàng lọc; tổ chức phỏng vấn, làm bài test, đánh giá năng lực sơ bộ của các ứng viên; hỗ trợ các bộ phận trong quá trình phỏng vấn. Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng Trưởng Phòng/Ban theo phân công.
  • Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng, hướng dẫn giải đáp cho ứng viên được tuyển các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận nhân sự.
  • Tổng hợp kết quả phỏng vấn; Đàm phán lương với ứng viên theo phân cấp, ủy quyền của GĐ HCNS. Gửi thư mời tới ứng viên trúng tuyển, gửi thư từ chối tới ứng viên chưa trúng tuyển.
  • Tổng hợp báo cáo tuyển dụng (BC kết quả tuyển dụng và KH tuyển dụng)
  • Soạn thảo các văn bản, Quyết định, thủ tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
  • Gửi thông báo tiếp nhận tới nhân sự (về tài khoản email công ty của NLĐ, các hướng dẫn sử dụng, Các tài liệu theo link, các đầu mối liên hệ), thông báo tới toàn thể CBNV về thông tin nhân sự mới gia nhập công ty (ban hành QĐ tiếp nhận thử việc).
  • Tiếp đón nhân sự trong ngày đầu tiên đi làm, thực hiện thủ tục onboard (ký Hợp đồng, Cam kết bảo mật thông tin/bàn giao máy tính/VPP, chỗ ngồi) giới thiệu nhân sự mới tới các bộ phận trong đơn vị/các phòng ban.
• Công tác đào tạo nội bộ
  • Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty
  • Phối hợp với các Phòng/Ban chức năng triển khai đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn
  • Đầu mối liên hệ, triển khai công tác đào tạo chung toàn TNC – VNR
  • Tổng hợp báo cáo số lượng/ chất lượng đào tạo
• Công tác Quản lý nhân sự - Quan hệ lao động
  • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự thử việc (ký HĐ thử việc, Ký các BB thỏa thuận bảo mật thông tin, BB thỏa thuận ko cạnh tranh).
  • Thực hiện thủ tục tiếp nhận Chính thức (Bản đánh giá, HĐLĐ, Quyết định chính thức, QĐ điều chỉnh thu nhập chính thức), thủ tục chấm dứt HĐLĐ (Đơn, biên bản bàn giao, Quyết định chấm dứt), ban hành QĐ tiếp nhận chính thức, QĐ chấm dứt HĐLĐ.
  • Quản lý quá trình Hợp đồng của CBNV (Gửi thông báo và biểu mẫu đánh giá thời kỳ thử việc/ hết hạn HĐLĐ tới CBNV và Trưởng đơn vị, tổng hợp trình GĐNS/ Ban Lãnh đạo, soạn thảo HĐLĐ mới, HĐLĐ gia hạn và triển khai cho CBNV ký).
  • Soạn thảo và ban hành các Quy định, Quy trình nhân sự, công văn, thông báo chung lưu trữ. Lưu và quản lý hồ sơ của Cán bộ nhân viên TNC và VNR.
  • Nhập và quản lý dữ liệu nhân sự (Database) và cập nhật thường xuyên,
  • Theo dõi, đánh giá chất lượng nhân sự định kì (1 tháng sau thử việc, 2 tháng thử việc). Triển khai công tác đánh giá hiệu quả công việc theo quy định.
  • Theo dõi, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty.Là cầu nối giữa công ty và CBNV.
  • Lập Danh sách nhân sự và đề xuất các khoản thưởng chế độ Lễ Tết theo quy định của Sổ tay nhân viên của TNC - VNR.
  • Đầu mối hướng dẫn, triển khai và tổng hợp, tra soát KPI của TNC – VNR.
  • Thực hiện Báo cáo công việc theo tuần, Báo cáo biến động nhân sự, Báo cáo BSC, Báo cáo chi phí nhân sự hàng tháng, khi phát sinh.
• Công tác truyền thông nội bộ:
  • Triển khai sáng tạo bài viết, ấn phẩm nội bộ, hình ảnh/video, kịch bản cho các chương trình, các hoạt động truyền động lực cho cán bộ nhân viên.
  • Đề xuất ý tưởng và thực hiện trình/tổ chức các sự kiện, các hoạt động tập thể, sinh nhật... để tối ưu hiệu quả truyền thông, tạo sự gắn kết trong tập thể, nâng cao hình ảnh của công ty.
• ECác tác hành chính
  • Tham gia tổ chức/phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty; hỗ trợ các hoạt động đối ngoại trong vai trò đại diện phòng HCNS.
  • Theo dõi Bảo hiểm vật chất xe ô tô Văn phòng LLQ.
  • Quản lý và theo dõi chi phí đổ mực máy in, máy photocopy (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, in ấn các ấn phẩm khi phát sinh...)
  • Làm đề xuất, tạm ứng, thanh toán các khoản chi dùng chung cho phòng HCNS (khi phát sinh)
  • Phối hợp cùng CNTT, phòng kế toán kiểm kê Tài sản cố định theo quy định.
  • Phối hợp, triển khai các công việc mảng hành chính theo yêu cầu của Giám đốc HCNS.
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc HCNS

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực,
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm xây dựng, tìm kiếm nguồn ứng viên, có kinh nghiệm phát triển thương hiệu, sử dụng tốt máy tính; kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
• Ngoại ngữ: Có khả năng Tiếng Anh cơ bản để soạn thảo một số văn bản song ngữ
• Kỹ năng Giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống, phối hợp trong công việc.
• Kỹ năng quản lý cảm súc, đưa ra quyết định tốt.
• Có thái độ tốt, cầu tiến, có trách nhiệm và có tâm với công việc, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương: 12 - 15M
• Hưởng 18 phép/năm nếu là nhân viên chính thức
• Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng
• Hưởng các chế độ theo luật lao động quy định.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• D5C - 55, Lô D5, ngõ 679 đường Lạc Long Quân, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội