Nhân viên Hành chính nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

26/04/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục nhân sự theo luật lao động.
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, gộp sổ, hồ sơ liên quan, báo cáo định kỳ…trong công tác BHYT, BHXH.
- Thực hiện, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, phép năm, hợp đồng lao động, dữ liệu nhân viên, chấm công.
- Xây dựng hoạt động phát triển văn hoá Công ty, là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong công ty.
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế liên quan nhân sự áp dụng trong Công ty.
- Lập các báo cáo liên quan tới công tác nhân sự khi được yêu cầu.
- Trực tiếp tính lương, tính thưởng cho Người lao động.
- Lập các báo cáo về lương, thưởng, thu nhập theo tháng, quý và năm
- Lập bảng tổng hợp thu nhập của người lao động khi có yêu cầu, tính thuế thu nhập cá nhân cho toàn Công ty.
- Lập các báo cáo liên quan tới công tác tiền lương khi được yêu cầu.
- Phối hợp cùng Phòng TCKT theo dõi và trực hiện các thủ tục có liên quan đến việc thu, nộp thuế thu nhập, BHXH, BHYT, Trợ cấp thất nghiệp và các loại bảo hiểm khác liên quan đến Người lao động theo quy định của Công ty.
- Hỗ trợ, hướng dẫn Người lao động khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục đề nghị chi trả, trợ cấp từ BHXH, BHYT.
- Lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch tuyển dụng của từng phòng/ban/Công ty;
- Lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch đào tạo của từng phòng/ban/Công ty
- Căn cứ theo yêu cầu của từng khóa đào tạo lập đề xuất (nếu cần), quyết định, hợp đồng đào tạo… theo quy định.
- Thực hiên các báo cáo liên quan tới công tác đào tạo của Công ty.
- Quản lý và điều động xe văn phòng để phục vụ cho việc di chuyển công tác của BGĐ và CBCNV cũng như phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa/tài sản của Công ty kịp thời và khoa học;
- Lập và triển khai thực hiện trên cơ sở kế hoạch được phê duyệt đối với kế hoạch mua sắm, sửa chữa liên quan đến hoạt động hành chính.
- Thực hiện in ấn giấy tiêu đề, phong bì, brochure v.v… và các loại ấn phẩm khác theo yêu cầu.
- Thực hiện đặt/đổi/hủy vé máy bay/khách sạn kịp thời phục vụ yêu cầu công tác của CBNV.
- Sắp xếp phòng họp theo lịch họp của BGĐ và các phòng/ban.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Công ty, Công đoàn, Tổng Công ty (khi có yêu cầu).
- Cập nhật thường xuyên, chính xác các Tài sản, CCDC; Theo dõi kế hoạch mua/thanh lý tài sản, CCDC hàng năm của công ty; Làm đề xuất thanh lý đối với các Tài sản, CCDC hết điều kiện sử dụng; Lập các báo cáo liên quan tới công tác Quản lý tài sản, CCDC; Thực hiện các thủ tục mua bảo hiểm tài sản của Công ty…
- Hàng tháng/Quý/Năm phối hợp cùng với phòng Kế toàn lập kế hoạch kiểm tra, kiểm kê danh mục, tình trạng tài sản, CCDC.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác liên quan tới hoạt động Công đoàn, đoàn thanh niên của Phòng và của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản lý nhân sự, Lao động tiền lương, Luật hoặc các ngành có liên quan…
- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lâp hoặc theo nhóm.|
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Powerpoint, …
- Có kỹ năng thuyết trình, phân tích, tổng hợp, lập báo cáo tốt.
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc, giao tiếp;
- Trung thực, cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, năng động và nguyện vọng gắn bó lâu dài.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

• Lầu 6, số 16-18 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh