Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: 8 - 10 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2021
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
8 - 10 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
30/11/2021
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

A. Công tác hành chính

1. Phân công, điều động đội ngũ Tạp vụ trong các chi nhánh, khu vực được giao.

2. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra 2 lần.

3. Theo dõi số lượng xe gửi hàng tháng tại các địa điểm công ty thuê bên ngoài (nếu có). Lập danh sách gửi phòng Kế toán để thanh toán.

4. Thu xếp chỗ ở và theo dõi và làm thủ tục khai báo tạm trú cho CBNV được cử đến công tác tại dài ngày.

5. Lập danh sách CBNV có ngày sinh nhật trong tháng và gửi BCH Công đoàn vào ngày 5 hàng tháng.

6. Lập danh sách CBNV nghỉ việc trong tháng để chuyển bộ phận IT xóa bỏ địa chỉ email vào ngày 10 hàng tháng.

7. Làm thủ tục yêu cầu tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS như VPP, giấy vệ sinh, cố giấy…..

8. Photo giấy tờ theo yêu cầu BTGĐ, TPHCNS/GĐ HCNS và các đơn vị dịch vụ

9. Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TPHCNS/GĐNS duyệt vào thứ tư hàng tuần.

10. Thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện trong Tập đoàn.

11. Hỗ trợ cho CBNV việc đặt vé máy bay, vé tàu xe, chỗ ở cho CBNV khi đi công tác theo quy định.

12. Chịu trách nhiệm theo dõi, bàn giao và quản lý các tài sản trong Tập đoàn.

13. Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV.

14. Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tập đoàn.

13. Thực hiện các công việc khác do TPHCNS/ GĐNS phân công

B. Công tác C&B

1. Quan hệ lao động

  • Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
  • Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
  • Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
  • Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
  • Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)

2. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:

  • Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
  • Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, cơ sở

3. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.

  • Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước
  • Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v…
  • Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương trở lên 
  • Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường BĐS;
  • Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
  • Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch tốt.

THÔNG TIN KHÁC

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Giới tính: Nữ
  • Thời gian thử việc: 2 tháng
  • Độ tuổi: 23 - 30
  • Thời gian làm việc: 08h00 - 12h00; 13h30 - 17h30

Quyền lợi/Phúc lợi

  • Phúc lợi: Thưởng tháng 13, Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, Thưởng hiệu suất kinh doanh
  • Ngày nghỉ: Nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật
  • Phụ cấp khác: Phụ cấp công việc

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hồ Chí Minh
1  |  0
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Vimex Agro Capital
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Tầng 9, số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 04/11/2021
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Học vấn: Cao đẳng
Số lượng tuyển: 0
Độ tuổi: 23 - 30 tuổi
Giới tính: Nữ
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Việc làm liên quan
Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn Quốc tế Legal Eyes
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DND
Nhân viên hành chính (Thầu - Đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế GAIA
Trợ lý Kế toán, Hành chính
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Tình nguyện viên (Kế toán, Hành chính)
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Hành chính Lễ tân (Vận hành lớp học)
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế IELTS Arena
Nhân viên Hành chính văn thư
Công ty TNHH Tập đoàn Phú Hồ Gia (Khách sạn La Sinfonía del Rey Việt Nam)
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Tầng 9, số 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
04/11/2021
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
23 - 30 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian

CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
THƯ VIỆN NHÀ ĐẤT
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...