Nhân viên Hành chính - Lễ tân
Mô tả công việc
- Trực quầy Lễ tân, chuẩn bị phòng họp;
- Trưng bông, trái cây hằng tuần cho bàn thờ Ông Địa Thần Tài;
- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/ đến các phòng ban;
- Lưu hồ sơ, công văn, bản vẽ
- Theo dõi và xử lý sự cố các thiết bị văn phòng, điện, nước, camera;
- Theo dõi và làm Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng;
- Đặt đồng phục, cấp phát đồng phục cho nhân viên công ty (Đồng phục, áo mưa, logo,...)
- Chuẩn bị các đồ cúng khi có các sự kiện của công ty: Cúng khởi công công trình, cúng xe,...
- Làm việc với các đơn vị đối tác: dịch vụ chuyển phát nhanh, Thuê máy photocopy, Thuê máy in màu, Dịch vụ vệ sinh văn phòng,...;
- Theo dõi thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, tiền điện, điện thoại, tiền nước,... của công ty hằng tháng;
- Theo dõi đặt hàng và cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban/ công trình;
- Theo dõi, quản lý các tài sản của công ty;
- Theo dõi, quản lý, ký kết các hợp đồng dịch vụ với các đối tác có liên quan đến công tác hành chính;
- Hỗ trợ CB-CNV xử lý các công việc IT, kết hợp với đơn vị IT support để hỗ trợ người dùng.
- Chuẩn bị máy tính cho nhân viên mới.
- Tổ chức các sự kiện của công ty khi có yêu cầu;
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm tương đương từ 01 năm trở lên
- Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành hoặc Quản trị nhân sự, khoa học xã hội, thư ký/ văn thư, quản trị kinh doanh,...
- Biết sắp xếp, giải quyết các công việc phát sinh tốt, chịu được áp lực công việc;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có kỹ năng giao tiếp;
- Không vướng bận về thời gian, có thể làm thêm việc ngoài giờ.
- Có thể đi công tác ở công trình vào những đợt cúng công trình.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Quà chúc mừng sinh nhật, Chế độ hiếu, hỷ, thai sản, ốm đau,...
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Chương trình Bảo sức khỏe đối với NLĐ làm trên 03 năm và các Cấp Quản lý; Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Mỗi tháng được nghỉ 01 ngày phép có lương
- Được review 01 lần trong năm
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng động
Địa điểm làm việc
- 1/1 đường số 5, phường 7, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng, Năng lượng/Môi trường |
Địa chỉ: | 1/1 Đường số 5, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Xử Lý Chất Thải Công Nghiệp Và Tư Vấn Môi Trường Văn Lang |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng, Năng lượng/Môi trường |
Địa chỉ: | 1/1 Đường số 5, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 23/10/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi