Nhân viên Hành chính - Nhân sự tổng hợp

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

22/10/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Quản lý Nhân sự & Tuyển dụng 

- Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, soạn tin đăng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi thông báo kết quả. 

- Hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo, ký kết, theo dõi hạn hợp đồng lao động và phụ lục. Quản lý hồ sơ nhân sự (cứng và mềm) một cách khoa học. 

- Onboarding: Hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, văn hóa công ty và các thủ tục nhận việc.

2. Tiền lương, Phúc lợi & Bảo hiểm (C&B) 

- Chấm công & Tính lương: Theo dõi ngày công, nghỉ phép, tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ định kỳ hàng tháng. 

- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các thủ tục tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH. 

- Chế độ phúc lợi: Theo dõi và thực hiện các chính sách sinh nhật, thăm hỏi, hiếu hỷ theo quy định.

3. Hành chính & Quản trị Văn phòng 

- Quản lý văn phòng phẩm: Định kỳ kiểm kê, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ. 

- Vận hành cơ sở vật chất: Theo dõi tình trạng máy móc thiết bị (máy in, điều hòa...), phối hợp bảo trì, sửa chữa. Thanh toán các chi phí định kỳ như điện, nước, internet. 

- Lưu trữ & Văn thư: Quản lý con dấu, công văn đi/đến. Soạn thảo các quyết định, thông báo nội bộ.

4. Truyền thông nội bộ & Sự kiện 

- Tổ chức sự kiện: Trực tiếp lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động teambuilding, tiệc tất niên, các ngày lễ trong năm. 

- Gắn kết nội bộ: Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách và tạo môi trường làm việc tích cực.

Yêu cầu ứng viên

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương. - Kiến thức chuyên môn:

+ Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN hiện hành.

+ Hiểu rõ các quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý hành chính văn phòng. 

- Kỹ năng:

+ Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (vững các hàm xử lý dữ liệu chấm công, tính lương), Word (soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn). 

- Giao tiếp: Khéo léo, tự tin, có khả năng kết nối các phòng ban và xử lý các vấn đề phát sinh của nhân viên. 

- Quản lý thời gian: Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực khi phải xử lý nhiều tác vụ cùng lúc. 

- Thái độ: Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tuyệt đối và có tư duy dịch vụ (luôn sẵn lòng hỗ trợ đồng nghiệp).

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thu nhập: Mức lương cạnh tranh tùy theo năng lực. Review lương định kỳ 1 lần/năm. 

- Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 2/9, Tết Dương lịch...). 

- Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước sau khi kết thúc thử việc. 

- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín. 

- Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung; đồng nghiệp hỗ trợ nhiệt tình. 

- Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự, pháp lý hoặc quản trị (công ty tài trợ chi phí). 

- Hoạt động ngoại khóa: Tham gia Teambuilding hàng năm, du lịch hè, các buổi party hàng tháng (Happy Friday/Birthday party). 

- Công cụ làm việc: Được cấp máy tính xách tay, điện thoại (nếu cần) và các văn phòng phẩm cần thiết. 

- Thưởng theo Quý/Nửa năm/Cuối năm. 

Thời gian làm việc

- Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h-17h30, nghỉ trưa 1h30ph), thứ 7 làm việc cách tuần (8h-16h). 

Địa điểm làm việc

• Tầng 8, Tòa nhà Hưng Bình, 669 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh