Lễ tân kiêm hỗ trợ hành chánh
Mô tả công việc
- Chào hỏi, tiếp đón khách với thái độ thân thiện, lịch sự.
- Nhận & chuyển các cuộc gọi.
- Thực hiện đăng ký chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, chứng từ. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đặt nước uống, văn phòng phẩm, giấy in, mực in,…
- Quản lý thẻ taxi của công ty một cách hệ thống.
- Cập nhật & Kiểm soát các chi phí hành chánh (taxi/điện /nước/nước uống/siêu thị/internet/điện thoại/máy photo…)
- Kiểm tra chứng từ, hoá đơn chi phí hành chánh và làm đề nghị thanh toán kịp thời
- Quản lý & lưu trữ Hợp đồng với các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ quản lý, kiểm tra lịch trình tài xế.
- Cập nhật & quản lý các khoá đào tạo theo quy định NN cho nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên HCNS trong việc cập nhật và nộp báo cáo lao động quý/năm
- Theo dõi , cập nhật báo cáo chấm công (tăng ca) hàng tháng.
- Tổng hợp các giấy nghỉ phép hàng tháng của nhân viên showroom
- Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ.
- Một số công việc khác do Trưởng phòng HCNS giao.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, ngoại hình ưu nhìn (CV kèm hình)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Khả năng chịu học hỏi và giao tiếp tốt
- Khả năng sử dụng Word/Excel/Power Point/ Outlook
- Khả năng tự quản lý công việc tốt.
- Năng động, cẩn thận , chịu khó và có thái độ tích cực đối với công việc được giao.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Phụ cấp cơm trưa
- Thưởng dịp Sinh nhật/Lễ/Tết
- Bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/24
- Thưởng tháng 13
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 6B Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Liên Á Quốc Tế |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 6B Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 12/07/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | 21 - 26 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh