Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu - Công việc, cập nhật mức lương 2025?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu - Công việc, cập nhật mức lương 2025?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một trong những công việc quan trọng, do đây là công việc ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình vận chuyển, giao nhận hoặc thực hiện các thủ tục hải quan, thông quan.

[1] Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có khối lượng tương đối nhiều. Cụ thể:

- Thực hiện các công việc theo lĩnh vực như logistics, cảng, bưu cục,...

- Tiếp nhận thông tin các đơn hàng xuất nhập khẩu, chuyển dữ liệu và liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý và giải quyết đơn hàng đó.

- Đảm bảo các hoạt động của đơn hàng diễn ra phù hợp với quy trình của công ty, doanh nghiệp.

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, giải quyết đơn hàng đó.

- Làm việc với khách hàng về toàn bộ các đơn hàng và thông tin, giải đáp thắc mắc.

- Xây dựng quy trình, kế hoạch cho hàng hóa xuất nhập khẩu và nghiệp vụ hàng hóa.

- Thực hiện toàn bộ các chứng từ hàng hóa như Invoice, Packing List,...

- Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa, công ty và doanh nghiệp.

- Thực hiện thông quan và thủ tục với các cơ quan nhà nước về thủ tục hải quan.

[2] Cập nhật mức lương nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025?

Theo thống kê của trang NhanSu.vn, mức lương nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025 cao so với các chức danh nghề nghiệp khác tương đối cao. Cụ thể:

- Mức lương cao nhất mà người sử dụng lao động chấp nhận chi trả chức danh nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025 là 23 triệu đồng/tháng.

- Mức lương trung bình cao mà người sử dụng lao động chấp nhận chi trả chức danh nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025 là 11.1 triệu đồng/tháng.

- Mức lương trung bình mà người sử dụng lao động chấp nhận chi trả chức danh nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025 là 9.2 triệu đồng/tháng.

- Mức lương trung bình thấp mà người sử dụng lao động chấp nhận chi trả chức danh nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025 là 7.3 triệu đồng/tháng.

- Mức lương thấp nhất mà người sử dụng lao động chấp nhận chi trả chức danh nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu trong năm 2025 là 5 triệu đồng/tháng.

Trên là thông tin công việc, cập nhật mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu năm 2025.

>> Cập nhật bảng lương Chuyên viên môi giới chứng khoán năm 2025?

>> Thư ký Giám đốc làm những công việc gì? Mức lương có thật sự cao?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu - Công việc, cập nhật mức lương 2025?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho sản phẩm không cố định cần những hồ sơ gì?

Căn cứ Điều 15 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

1. Đối với thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu hoặc cho sản phẩm không cố định (có thay đổi về định mức số lượng, định mức trọng lượng, mã HS, trị giá và nguồn cung nguyên liệu đối với cả nguyên liệu đầu vào hoặc sản phẩm đầu ra mỗi lần cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa), hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

c) Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Trường hợp hàng hóa xuất khẩu không phải khai báo hải quan theo quy định của pháp luật không cần nộp bản sao tờ khai hải quan;

d) Bản sao hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

đ) Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn. Thương nhân được xem xét không cần nộp chứng từ này trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa có hình thức giao hàng không sử dụng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải khác theo quy định của pháp luật hoặc thông lệ quốc tế;

e) Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc tiêu chí xuất xứ không ưu đãi theo mẫu do Bộ Công Thương quy định;

g) Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước theo mẫu do Bộ Công Thương quy định trong trường hợp nguyên liệu đó được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo để sản xuất ra một hàng hóa khác;

h) Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

i) Trong trường hợp cần thiết, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định này; hoặc yêu cầu thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp bổ sung các chứng từ dưới dạng bản sao (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất); hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất); giấy phép xuất khẩu (nếu có); chứng từ, tài liệu cần thiết khác.

...

Như vậy, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho sản phẩm không cố định cần những hồ sơ sau:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ;

- Mẫu Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;

- Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu.

Trường hợp hàng hóa xuất khẩu không phải khai báo hải quan theo quy định của pháp luật không cần nộp bản sao tờ khai hải quan;

- Bản sao hóa đơn thương mại (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

- Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn.

Thương nhân được xem xét không cần nộp chứng từ này trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa có hình thức giao hàng không sử dụng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải khác theo quy định của pháp luật hoặc thông lệ quốc tế;

- Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc tiêu chí xuất xứ không ưu đãi;

- Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước trong trường hợp nguyên liệu đó được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo để sản xuất ra một hàng hóa khác;

- Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân);

- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất của thương nhân; hoặc yêu cầu thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nộp bổ sung các chứng từ dưới dạng bản sao (đóng dấu sao y bản chính của thương nhân) như:

Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa xuất khẩu (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu nhập khẩu trong quá trình sản xuất); hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước (trong trường hợp có sử dụng nguyên liệu, phụ liệu mua trong nước trong quá trình sản xuất); giấy phép xuất khẩu (nếu có); chứng từ, tài liệu cần thiết khác.