Nhân viên hồ sơ thầu là gì? Công việc nhân viên hồ sơ thầu phù hợp với ai?

Nhân viên hồ sơ thầu là gì? Công việc nhân viên hồ sơ thầu phù hợp với ai?

Nhân viên hồ sơ thầu là nhân viên gắn liền với hoạt động đấu thầu và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cho hoạt động đấu thầu của doanh nghiệp.

Một nhân viên hồ sơ thầu thường thực hiện các công việc sau:

- Xây dựng và lên kế hoạch cho việc thực hiện toàn bộ các hồ sơ liên quan đến hoạt động dự thầu và đấu thầu của doanh nghiệp.

- Lập và hoàn thiện hồ sơ để tham gia dự thầu và thực hiện các phương pháp dự toán chi phí khi tham gia dự thầu và đấu thầu.

- Lập kế hoạch cho các chi phí có thể sử dụng được, chi phí phát sinh hoặc khả năng sinh lợi khi tham gia vào hồ sơ dự thầu đó.

- Thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý về hồ sơ mời thầu và các công việc hành chính khác theo kế hoạch đã lên.

- Thực hiện các hoạt động nộp hồ sơ thầu và trong quá trình đó liên tục kiểm tra kết quả của hồ sơ dự thầu đó.

- Lên kế hoạch các dự án và đánh giá tính khả thi cũng như khả năng cạnh tranh của dự án thầu đó.

- Nhiều công việc mang tính chất chuyên ngành khác.

Để đánh giá công việc nhân viên hồ sơ thầu phù hợp với ai cần xem xét dựa trên một số khía cạnh cụ thể:

- Một nhân viên hồ sơ thầu cần nắm rõ các kiến thức chuyên môn về hoạt động đấu thầu, pháp lý về đấu thầu, hoạt động xây dựng, kiến trúc và kinh tế tài chính,... Bởi một người có nền tảng kiến thức học thuật ổn định mới có thể thực hiện tốt các công việc này.

- Một nhân viên hồ sơ thầu cần chấp nhận công việc mang tính chất lâu dài, công việc của một nhân viên hồ sơ thầu không phải là công việc thăng tiến cấp tốc mà cần phát triển lâu dài, kinh nghiệm.

- Một nhân viên hồ sơ thầu cần có kỹ năng tin học văn phòng tốt do công việc yêu cầu phải thực hiện văn bản hành chính nhiều, đảm bảo hình thức đảm bảo nội dung và tính thẩm mỹ trong trình bày văn bản.

- Trong thời điểm mà hội nhập quốc tế là điều tất yếu thì kỹ năng ngoại ngữ là điều cần thiết mà bất kỳ đối tượng nào cũng phải nắm rõ, đây là cơ hội phát triển tốt cho mỗi người.

- Nhân viên hồ sơ thầu cần có những kỹ năng khác như kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, có khả năng thực hiện thủ tục tốt, có thể xử lý được nhiều đầu việc, nhiều vấn đề và quản lý, sắp xếp công việc tốt,...

Trên là thông tin nhân viên hồ sơ thầu là gì và công việc nhân viên hồ sơ thầu phù hợp với ai.

>> Tải về mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mới nhất hiện nay?

>> Thuế nhà thầu là gì? Những đối tượng nào không áp dụng thuế nhà thầu?

Nhân viên hồ sơ thầu là gì? Công việc nhân viên hồ sơ thầu phù hợp với ai? (Hình từ Internet)

Nhân viên hồ sơ thầu thực hiện đầu thầu qua mạng phải định dạng của tệp tin (file) đính kèm ra sao?

Căn cứ Điều 5 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT quy định như sau:

(1) Tệp tin (file) đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm:

- Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như: các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; các phần mềm đọc file PDF; các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop; phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows. Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode;

- Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip. Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định tại điểm a khoản này;

- Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

(2) Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì bên mời thầu phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến.

(3) Trường hợp file đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST, hồ sơ lý lịch khoa học không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì các file này không được xem xét, đánh giá.