Hướng dẫn quy trình lấy mã vạch hải quan thực hiện như thế nào - kế toán nên biết?

Hướng dẫn quy trình lấy mã vạch hải quan thực hiện như thế nào - kế toán nên biết?

Sau đây, hướng dẫn quy trình lấy mã vạch hải quan thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập website Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/

Bước 2: Chọn [In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng]

Bước 3: Điền thông tin

+ Mã doanh nghiệp

+ Số tờ khai

+ Mã Hải quan

+ Ngày tờ khai

Bước 4: Nhập mã xác nhận và bấm vào chữ lấy [Lấy thông tin]

Bước 5: In trang tờ khai: Dùng phím tắt Ctrl + P hoặc bấm in trên trang web.

Trên đây là hướng dẫn quy trình lấy mã vạch hải quan thực hiện như thế nào - kế toán nên biết?

Hướng dẫn quy trình lấy mã vạch hải quan thực hiện như thế nào - kế toán nên biết?

Việc ứng dụng mã vạch trong công tác giám sát hải quan được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Mục 2 Chương 3 Đề án ban hành kèm theo Quyết định 2629/QĐ-TCHQ năm 2014 ghi nhận việc ứng dụng mã vạch trong công tác giám sát Hải quan có thể được mô tả sơ bộ như sau:

- Hệ thống phần mềm khai hải quan phía doanh nghiệp và hệ thống Thông quan điện tử V5 (viết tắt là TQĐT-V5) cần bổ sung chức năng cho phép in trực tiếp mã vạch trên tờ khai hải quan in (Theo quy định hiện nay tờ khai luồng xanh do doanh nghiệp in và tờ khai luồng vàng hoặc luồng đỏ sẽ do cơ quan hải quan in và trao cho doanh nghiệp);

- Mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai là mã vạch một chiều thể hiện cho số tờ khai (gọi là Mã vạch loại 1). Mã vạch này không phải thay thế mà chỉ bổ trợ thêm một cách thức nhận biết số tờ khai tự động bằng máy quét mã vạch. Mã vạch này không tích hợp chữ ký số. Các khâu nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng máy đọc mã vạch thay thế cho việc nhập liệu số tờ khai;

- Khi nhận được tờ khai có mã vạch, cán bộ hải quan sẽ sử dụng máy đọc mã vạch để cung cấp thông tin đầu vào cho hệ thống TQĐT-V5. Trên cơ sở thông tin do máy đọc mã vạch chuyển đến, hệ thống TQĐT-V5 tại văn phòng giám sát sẽ tự động:

+ Truy tìm tờ khai;

+ Kiểm tra trạng thái, hiệu lực của tờ khai;

+ Cảnh báo trong trường hợp tờ khai chưa hoàn thành thủ tục hải quan;

+ Thể hiện thông tin tờ khai, danh sách container (nếu có) lên mà hình để cán bộ văn phòng giám sát thực hiện việc kiểm tra đối chiếu với hồ sơ giấy (do doanh nghiệp xuất trình) và xác nhận hàng hóa, danh sách container được phép qua cổng giám sát trên máy;

- Số tờ khai, danh sách Container đủ điều kiện qua cổng giám sát sẽ được tích hợp với chữ ký số của cơ quan hải quan và được mã hóa thành mã vạch 02 chiều (Mã vạch loại 2).

- Việc in mã vạch 02 chiều ra giấy để kèm hồ sơ có thể được thực hiện bằng một trong 03 cách thức sau:

+ In từ phần mềm khai hải quan phía doanh nghiệp;

+ In từ phần mềm TQĐT-V5;

+ In từ Website Hải quan;

- Tại khu vực cổng cảng trên cơ sở hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp, cán bộ giám sát sử dụng máy đọc mã vạch 02 chiều để đọc thông tin về danh sách sách container đủ điều kiện thông quan;

- Trên cơ sở thông tin do máy đọc mã vạch chuyển đến, hệ thống TQĐT-V5 sẽ tự động kiểm tra số hiệu container (đọc được qua mã vạch) với danh sách container được phép qua khu vực giám sát.

+ Trong trường hợp thông tin phù hợp, tự động xác nhận ngày giờ thực tế container đã qua khu vực giám sát trên hệ thống TQĐT-V5 và thông báo cho cán bộ;

+ Trong trường hợp thông tin không phù hợp, tự động cảnh báo cho cán bộ giám sát cổng cảng dừng việc thông quan hàng hóa.

Qui trình giám sát hải quan tại khu vực cảng biển sau khi áp dụng mã vạch về cơ bản không thay đổi so với qui trình trước đây.