Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu?

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu?

Theo điểm c khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau: 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng

Trước khi đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ:

- Thiết bị kết nối internet: máy tính, laptop,…

- Hòm thư điện tử (Email) và đăng ký email chính thức phục vụ liên lạc với cơ quan Thuế.

- Chữ ký số (USB token) đứng tên hộ kinh doanh.

Bước 2: Lựa chọn và đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử

- Tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, được Tổng cục Thuế cấp phép.

- Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu sử dụng.

- Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ, đăng ký gói cước, tích hợp chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh.

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế

Truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp.

Điền thông tin theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP), bao gồm:

Tải về Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tại đây

(1) Thông tin cơ bản:

- Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, cơ quan Thuế quản lý

- Người đại diện, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email,…

(2) Thông tin kỹ thuật:

- Mã cơ quan Thuế, phương thức truyền dữ liệu hóa đơn (trực tiếp/qua tổ chức trung gian)

- Loại hóa đơn đăng ký sử dụng, thông tin chứng thư số,…

- Gửi hồ sơ đăng ký qua phần mềm hóa đơn điện tử tới Cơ quan Thuế.

- Sau khi xét duyệt, Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử kèm mã xác nhận.

Lưu ý: Hộ kinh doanh cần thường xuyên kiểm tra email và hệ thống phần mềm để nhận phản hồi từ Cơ quan Thuế cũng như đảm bảo hóa đơn được phát hành hợp lệ.

Trên đây là thông tin về Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu, ngoài ra còn những thông tin có thể tham khảo sau:

>>> Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhanh cho kế toán mới ra trường?

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu?

Danh sách nhóm ngành bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025?

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.

(2) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;

(3) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Trong đó, nhóm ngành nghề phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm: 

- Trung tâm thương mại; 

- Siêu thị; 

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); 

- Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn; 

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;

- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Truy cập trái phép hệ thống thông tin về hóa đơn phải là hành vi bị nghiêm cấm?

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 có quy định cụ thể vè Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ như sau:

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

1. Đối với công chức thuế

a) Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

b) Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

c) Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

“2. Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật;

b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính;

đ) Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.”

Như vậy, thông qua quy định trên thì truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ là một trong những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan