Ngành kế toán kho làm gì? Lộ trình nghề nghiệp và kỹ năng cần có?

Ngành kế toán kho làm gì? Lộ trình nghề nghiệp và kỹ năng cần có?

Kế toán kho (Warehouse Accountant) là người chịu trách nhiệm ghi nhận, kiểm soát và quản lý các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Công việc này bao gồm theo dõi tình hình xuất – nhập – tồn, hạch toán số liệu kế toán, đối chiếu sổ sách với thực tế và lập các chứng từ, báo cáo liên quan.

Trong nhiều doanh nghiệp, kế toán kho không chỉ là người ghi chép mà còn có thể kiêm nhiệm vai trò như Thủ kho, trực tiếp quản lý hàng hóa, vật tư, giúp vận hành kho hàng minh bạch và hiệu quả.

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các số liệu liên quan đến hàng tồn, từ đó hỗ trợ các quyết định quản trị và vận hành doanh nghiệp. Các nghiệp vụ chính bao gồm:

- Ghi nhận và theo dõi hàng hóa: Ghi nhận số lượng, giá trị và vị trí hàng hóa trong kho. Theo dõi chính xác các giao dịch xuất kho, nhập kho, điều chuyển nội bộ.

- Đánh giá giá trị hàng hóa: Áp dụng các phương pháp định giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO, bình quân gia quyền, giúp phản ánh đúng giá trị hàng hóa trên báo cáo tài chính.

- Lập báo cáo kho định kỳ: Cung cấp thông tin chi tiết về tồn kho, hàng luân chuyển, tình trạng hàng hóa phục vụ báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.

- Kiểm kê kho hàng: Thực hiện kiểm kê định kỳ nhằm đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, từ đó phát hiện và xử lý kịp thời sai lệch.

- Tuân thủ quy định kế toán: Ghi nhận và báo cáo theo đúng chuẩn mực và nguyên tắc kế toán hiện hành, đồng thời lưu trữ chứng từ đúng quy định.

- Phân tích và hỗ trợ ra quyết định: Tổng hợp dữ liệu như vòng quay hàng tồn kho, tồn kho tối ưu, chi phí vận hành để hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định về sản xuất, bán hàng, mua hàng.

- Tối ưu chi phí kho bãi: Đánh giá chi phí thuê kho, bảo hiểm, vận chuyển để đề xuất giải pháp tiết kiệm và hiệu quả hơn trong quản lý kho.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp

Tùy theo năng lực và quy mô doanh nghiệp, kế toán kho có thể bắt đầu từ vị trí nhân viên, sau đó thăng tiến lên các cấp như:

- Kế toán kho trưởng

- Kế toán tổng hợp

- Trưởng phòng kế toán

- Giám đốc tài chính (CFO) nếu tiếp tục phát triển chuyên môn và kỹ năng quản lý

Ngành kế toán kho làm gì? Lộ trình nghề nghiệp và kỹ năng cần có?

Những hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực kế toán?

Căn cứ Điều 13 Luật Kế toán 2015 quy định 15 hành vi bị nghiêm cấm như sau:

(1) Giả mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác.

(2) Cố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật.

(3) Để ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị kế toán hoặc có liên quan đến đơn vị kế toán.

(4) Hủy bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước khi kết thúc thời hạn lưu trữ quy định tại Điều 41 Luật Kế toán 2015

(5) Ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền.

(6) Mua chuộc, đe dọa, trù dập, ép buộc người làm kế toán thực hiện công việc kế toán không đúng với quy định của Luật Kế toán 2015

(7) Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ, trừ doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu.

(8) Bố trí hoặc thuê người làm kế toán, người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại Điều 51 và Điều 54 Luật Kế toán 2015

(9) Thuê, mượn, cho thuê, cho mượn chứng chỉ kế toán viên, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán dưới mọi hình thức.

(10) Lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán.

(11) Kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hành nghề dịch vụ kế toán khi không bảo đảm điều kiện quy định của Luật Kế toán 2015

(12) Sử dụng cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên gọi của doanh nghiệp nếu đã quá 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà vẫn không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc doanh nghiệp đã chấm dứt kinh doanh dịch vụ kế toán.

(13) Thuê cá nhân, tổ chức không đủ điều kiện hành nghề, điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị mình.

(14) Kế toán viên hành nghề và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán thông đồng, móc nối với khách hàng để cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật.

(15) Các hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng trong hoạt động kế toán.