Làm thế nào để trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với cơ hội thăng tiến và mức lương hấp dẫn?

Làm thế nào để trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với cơ hội thăng tiến và mức lương hấp dẫn?

Trong thời đại hiện nay, ngành tổ chức sự kiện đang bùng nổ nhanh chóng khi nhu cầu kết hợp trải nghiệm trực tiếp và online tăng cao. Từ hội thảo, ra mắt sản phẩm đến tiệc cưới hay sự kiện cộng đồng, đây là công việc đòi hỏi vừa sáng tạo vừa quản lý tốt, đồng thời mang lại thu nhập hấp dẫn và nhiều cơ hội thăng tiến.

Vậy làm thế nào để trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

[1] Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện là người chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ ý tưởng, chuẩn bị đến vận hành sự kiện, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách mời.

[2] Mô tả công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện

Thông thường, nhân viên tổ chức sự kiện sẽ thực hiện các công việc sau:

2.1 Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch

- Xác định rõ mục tiêu và đối tượng khách mời của sự kiện.

- Đề xuất chủ đề, concept sáng tạo, phù hợp với thương hiệu hoặc mục đích của khách hàng/doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch chi tiết: thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, phân công nhân sự.

2.2 Quản lý ngân sách và tìm kiếm đối tác đầu tư

- Lập bảng dự trù chi phí rõ ràng.

- Đàm phán với nhà cung cấp: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, in ấn, trang trí, ẩm thực.

- Đảm bảo chi phí trong phạm vi ngân sách nhưng vẫn đạt chất lượng mong muốn.

2.3 Điều phối và giám sát sự kiện

- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thiết bị và nhân lực trước giờ G.

- Giám sát quá trình set-up, chạy thử và tiến hành sự kiện.

- Xử lý nhanh các tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

2.4 Truyền thông và quảng cáo sự kiện

- Phối hợp cùng bộ phận Marketing để quảng cáo trước, trong và sau sự kiện.

- Sử dụng kênh online mạng xã hội kết hợp offline để tăng độ phủ sóng của sự kiện.

2.5 Tổng kết và báo cáo

- Thu thập ý kiến phản hồi từ khách mời và đối tác.

- Lập báo cáo kết quả: Số lượng người tham dự, mức độ hài lòng, hiệu quả truyền thông.

- Đưa ra đề xuất cải thiện cho các sự kiện sau.

[3] Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến như thế nào?

Nhân viên tổ chức sự kiện thường sẽ có lộ trình phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến như sau:

- Nhân viên hỗ trợ sự kiện: Học việc, làm công việc hậu cần như chuẩn bị đạo cụ, hỗ trợ set-up.

- Nhân viên tổ chức sự kiện: Quản lý từng phần của sự kiện, liên hệ nhà cung cấp, theo dõi tiến độ.

- Chuyên viên tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch tổng thể, quản lý ngân sách, đảm bảo chất lượng dịch vụ.

- Trưởng nhóm/Quản lý dự án: Điều phối toàn bộ sự kiện, phân công nhiệm vụ và xử lý sự cố.

- Giám đốc sự kiện: Lãnh đạo chiến lược, xây dựng thương hiệu công ty, chốt hợp đồng lớn.

Nếu nỗ lực trong việc rèn luyện kỹ năng và chăm chỉ, Nhân viên tổ chức sự kiện có thể chỉ mất từ 3 - 5 năm để có thể thăng tiến từ nhân viên lên quản lý, đặc biệt trong agency tổ chức sự kiện hoặc tại các doanh nghiệp lớn.

[4] Mức lương của Nhân viên tổ chức sự kiện

Mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện tại Việt Nam năm 2025 có sự chênh lệch tùy thuộc vào kinh nghiệm, quy mô công ty, sự kiện và khả năng quản lý của mỗi người, dưới đây là mức lương có thể tham khảo thông qua sự khảo sát của NhanSu.vn:

- Nhân viên mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệp: Thu nhập trung bình từ 7 đến 10 triệu đồng/tháng, thường đảm nhận công việc hỗ trợ và học hỏi quy trình tổ chức.

- Nhân viên có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm: Lương từ 10 đến 15 triệu đồng/tháng, bắt đầu có khả năng quản lý các sự kiện nhỏ và phụ trách một phần ngân sách.

- Nhân viên tầm trung có từ 2 - 4 năm kinh nghiệm: Thu nhập dao động 15 đến 20 triệu đồng/tháng, chịu trách nhiệm điều phối các sự kiện vừa và lớn, trực tiếp làm việc với khách hàng và đối tác.

- Chuyên viên cao cấp hoặc quản lý sự kiện: Mức lương có thể đạt 25 - 40 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn nếu làm ở các công ty quốc tế hoặc quản lý chuỗi sự kiện quy mô lớn.

- Ngoài ra, còn có Freelancer tổ chức sự kiện: Thu nhập tính theo dự án, trung bình 2 - 10 triệu đồng/sự kiện, nhưng nếu có nhiều mối quan hệ và kinh nghiệm, thu nhập mỗi tháng có thể lên đến 50 triệu đồng hoặc hơn.

Ngoài mức lương căn bản, nhân viên tổ chức sự kiện thường sẽ nhận được thêm thưởng từ hiệu quả của sự kiện, phụ cấp đi lại, ăn ở khi công tác xa và hoa hồng từ đối tác giúp tổng thu nhập có thể sẽ cao hơn mức trung bình của nhiều ngành khác.

Click vào đây để tìm Việc làm Marketing

Xem thêm: 

>>>> Nhân viên tổ chức sự kiện cần có những kỹ năng nào để sự nghiệp phát triển?

Làm thế nào để trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với cơ hội thăng tiến và mức lương hấp dẫn? (Hình từ Internet)

Hình thức trả lương cho nhân viên làm nghề tổ chức sự kiện được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hình thức trả lương

1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

2. Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, nhân viên làm nghề tổ chức sự kiện sẽ được quy định như sau:

- Thỏa thuận về hình thức trả lương;

- Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của nhân viên; trong trường hợp trả qua tài khoản cá nhân thì người trả lương phải trả các loại phí liên quan đến mở tài khoản và chuyển tiền lương.