Link tra cứu hóa đơn điện tử kèm cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất, dễ thực hiện cho kế toán?

Link tra cứu hóa đơn điện tử kèm cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất, dễ thực hiện cho kế toán?

Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi điểm d khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 có quy định cụ thể như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

....

Như vậy, thông qua quy định trên thì hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn có thể được thể hiện dưới hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in.

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế. Hóa đơn điện tử có thể có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Trong đó:

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ gửi hóa đơn cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử gồm hai phần:

+ Số giao dịch: một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra.

+ Chuỗi ký tự mã hóa: được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán được ghi trên hóa đơn.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ lập và gửi cho người mua mà không cần cơ quan thuế cấp mã.

Cụ thể, Link tra cứu hóa đơn điện tử kèm cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất, dễ thực hiện cho kế toán như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ:

Bước 2: Tại trang chủ người dùng có thể thực hiện các tính năng sau: Tra cứu hoá đơn điện tử; Tra cứu doanh nghiệp đăng ký sử dụng HĐĐT - MTT; Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử; Lập đề nghị cấp hoá đơn điện tử; Đọc hóa đơn XML bằng cách nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu bao gồm:

- Mã số thuế,

- Loại hóa đơn,

- Ký hiệu hóa đơn,

- Số hóa đơn,

- Tổng tiền thuế,

- Tổng tiền thanh toán

Sau đó nhập mã xác thực (captcha) và chọn mục "Tìm kiếm".

Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị thông tin về hóa đơn.

- Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xử lý là "Đã cấp mã hóa đơn".

- Nếu hiển thị thông báo "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm", điều đó có nghĩa là hóa đơn không tồn tại hoặc có thể do thông tin nhập chưa chính xác.

Trong trường hợp này, cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.

**Trên đây là nội dung về Link tra cứu hóa đơn điện tử kèm cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất, dễ thực hiện cho kế toán? và chỉ mang tính tham khảo.

Link tra cứu hóa đơn điện tử kèm cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh nhất, dễ thực hiện cho kế toán? (Hình từ Internet)

Quy định về định dạng hóa đơn điện tử ra sao?

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về định dạng hóa đơn điện tử như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Riêng với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hoá đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế. Tổng cục Thuế công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan quản lý thuế để áp dụng thống nhất; cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định.

- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.