Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

HR (& Admin Assistant Manager)

Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2023
Địa điểm: Quảng Nam
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
15/09/2023
Địa điểm
Quảng Nam
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

*** Objective of the function:

• Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly

• Supporting effectively HR & Admin and other Departments

• Provide general support and assistance to the HSE in HoChiMinh office

*** Main responsibilities:

* In charge of all HR activities for Hanoi & Hochiminh office (including the Commercial team in central)

• To be an HR Partner in recruitment tasks and on-boarding/off-boarding process.

• Implement the development training program and E-learning system.

• Organize and maintain personnel records, enter new data, and update previous employee data in internal HR databases

• Update and maintain office, company policies (Rules, regulations, procedures) and ensure employee follows all compliance

• Monitor attendance records, annual leaves, and support for the team

* Manage administration works of HCM and HN office

• Manage and plan office expense, travel cost and HR & Admin budget

• Maintain the office condition through regular inspection and tidy-up exercise, and ensure the necessary support are provided

• In charge of business travel for all company, visitor; meeting, logistic arrangement (transportation, accommodation, visa, hotel, travel insurance, meal…)

• Liaise with facility/ service vendors (IT/ mobile, internet, printer, office building, security service, cleaning service, Wastewater treatment supplier, transportation service…)

• Plan schedule and organize, support in organizing training, yearly events, annual check-up, teambuilding, employee’s birthday, arrange logistics for meeting, customer’s visit, workshop… support logistics as required

• Contract and purchase, payment arrangement relating to HR & Admin/ Commercial cost following the purchasing and payment procedure, follow up on the collection of incoming VAT invoice, service contracts…

* HSE jobs:

• Supporting HSE in all the Health, safety & environment activities for CDC in HoChiMinh to ensure the safe and healthy working conditions at workplace, scrap collection, fire fighting training, occupational safety and health training, periodic reports.

• Conduct and coordinate audits, periodic internal training, meetings and programs relating to HSE to increase awareness of employees.

• Perform other duties as assigned.

• Answer any employee queries about people or HR-related issues, and help them resolve them internally, if possible

• Perform other duties as assigned.

*** Applied rules, regulations, authorities:

• Amann Group Code of Conduct

• Company policies and regulations

• Complying with work procedures of HR, Accounting, Purchasing

Yêu cầu ứng viên

*** Knowledge, experiences, education, skills, personal competencies and behaviors:

• University graduate, experience (3 years) within related job

• Proven ability to work independently management and multi-tasking

• Fluent verbal and written English

• Proficient in MS Office

• Familiarity with HRMS, labor law

• Good communication, presentation, time management, problem solving, organizational skill

• Documentation handling and database management skill

• Familiarity with office management, C&B, HR procedures, understanding of recruitment processes and basic accounting/ purchasing principles

Quyền lợi/Phúc lợi

- 24/7 Accident Insurance, Private health Insurance

- Shuttle bus Tam Ky - Da Nang and back.

- Yearly 13 month salary, performance bonus, other benefits according to Company policy

Địa điểm làm việc

  • Tỉnh Quảng Nam
1  |  0
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Khu công nghiệp Tam Thăng, Xã Tam Thăng, Thành phố Tam Kỳ, Quảng Nam
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Amann Việt Nam
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Khu công nghiệp Tam Thăng, Xã Tam Thăng, Thành phố Tam Kỳ, Quảng Nam
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
16/08/2023
Cấp bậc
Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 16/08/2023
Cấp bậc: Trưởng nhóm/Giám sát
Học vấn: Trung cấp
Số lượng tuyển: 1
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Khu vực
Quảng Nam

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...