CV xin việc nên lưu và gửi dưới định dạng gì để không bị lỗi, mất bố cục?

CV xin việc nên lưu và gửi dưới định dạng gì để không bị lỗi, mất bố cục?

Chọn đúng định dạng khi lưu và gửi CV xin việc rất quan trọng để nội dung hiển thị rõ ràng, không lỗi font hay lệch bố cục, giúp CV trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn với nhà tuyển dụng.

1/ Nên lưu CV xin việc dưới định dạng nào?

Định dạng tốt nhất: PDF

Lợi ích:

+ Khi lưu CV dưới dạng PDF, toàn bộ định dạng, hình ảnh, phông chữ và cách trình bày sẽ giữ nguyên trên mọi thiết bị.

+ Nhà tuyển dụng có thể mở trên máy tính, điện thoại mà không cần phần mềm chuyên dụng.

+ Đây cũng là định dạng được nhà tuyển dụng ưa chuộng vì thể hiện sự chỉnh chu, dễ đọc.

Lưu ý khi sử dụng PDF:

+ Đảm bảo xuất file PDF từ phần mềm soạn thảo (Word, Google Docs, Canva, v.v.) đúng cách để giữ định dạng văn bản thay vì chuyển thành hình ảnh.

+ Kiểm tra dung lượng file PDF, đặc biệt nếu CV có nhiều hình ảnh hoặc đồ họa. Nén file nếu cần để đảm bảo kích thước dưới 2MB, giúp dễ gửi qua email hoặc tải lên hệ thống online.

2/ Các định dạng KHÔNG nên dùng khi lưu CV xin việc

Một số định dạng không phù hợp để gửi CV vì chúng gây khó khăn cho nhà tuyển dụng hoặc làm giảm tính chuyên nghiệp:

- JPG/PNG (hình ảnh): Nhà tuyển dụng không thể sao chép nội dung để phân tích hoặc nhập vào hệ thống. File hình ảnh cũng không tương thích với ATS, làm giảm cơ hội CV được chọn.

- TXT (văn bản thô): Mất hoàn toàn định dạng, không thể hiện được bố cục, hình ảnh, hoặc thiết kế. CV dạng .txt trông thiếu chuyên nghiệp và khó đọc.

- Google Docs (link hoặc file trực tuyến): Gửi link Google Docs có thể gặp vấn đề về quyền truy cập (nếu bạn quên chia sẻ quyền). Ngoài ra, hiển thị trên các thiết bị khác nhau có thể không đồng nhất.

CV xin việc nên lưu và gửi dưới định dạng gì để không bị lỗi, mất bố cục? (Hình từ Internet)

Cách tối ưu CV xin việc trước khi gửi để tránh lỗi hiển thị, mất bố cục?

- Sử dụng font chữ phổ biến: Arial, Times New Roman, Calibri hoặc Roboto giúp CV dễ đọc và tránh lỗi hiển thị.

- Kiểm tra lại bố cục trước khi xuất file, đảm bảo khoảng cách dòng, căn chỉnh nội dung hợp lý để không bị lệch khi chuyển sang PDF.

- Nếu file Word có chế độ “Track Changes”, cần tắt để tránh hiện các gạch đỏ hoặc nhận xét không cần thiết.

- Đặt tên file chuyên nghiệp, ví dụ sử dụng định dạng tên như NguyenVanA_CV.pdf để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện hồ sơ của bạn.

- Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu gửi file đính kèm, hãy lưu CV dưới dạng PDF và kiểm tra lại trước khi gửi để đảm bảo mở được trên mọi thiết bị.

Ngoài CV thì hồ sơ xin việc còn kèm theo những giấy tờ gì?

Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan không có quy định bắt buộc về những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ xin việc. Thông thường, hồ sơ xin việc không chỉ bao gồm CV mà còn cần kèm theo một số giấy tờ khác để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà tuyển dụng, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty và vị trí ứng tuyển.

Các giấy tờ thường cần kèm theo CV trong hồ sơ xin việc:

1. Đơn xin việc

2. Sơ yếu lý lịch

3. Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

4. Thẻ căn cước công dân/ Căn cước/ Hộ chiếu

5. Giấy khám sức khỏe

6. Portfolio (đối với các vị trí ứng tuyển như thiết kế đồ họa, quảng cáo, viết lách, lập trình,...)

7. Thư giới thiệu (nếu có)

8. Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6)