Chủ động trong công việc: 5 mẹo đơn giản giúp bạn chủ động hơn trong công việc?

Những kỹ năng giúp bạn chủ động hơn trong công việc?

Chủ động trong công việc có ý nghĩa quan trọng khi làm việc, để trở nên chủ động hơn trong công việc, bạn cần phát triển một số kỹ năng quan trọng giúp bạn tự tin, quyết đoán và quản lý công việc hiệu quả. Dưới đây là những kỹ năng giúp bạn tăng tính chủ động trong công việc.

1. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức

Lập kế hoạch giúp bạn xác định được mục tiêu, phân chia công việc hợp lý và ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ dễ bị rối và mất thời gian vào những việc không quan trọng.

Hãy lập kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần, xác định mục tiêu và chia nhỏ các nhiệm vụ lớn. Sử dụng công cụ như Trello hoặc Google Calendar để theo dõi công việc và đảm bảo rằng bạn luôn biết mình cần làm gì tiếp theo.

2. Kỹ năng ra quyết định

Chủ động trong công việc có nghĩa là bạn không chần chừ khi cần phải đưa ra quyết định. Những người chủ động không chờ đợi người khác hướng dẫn mà họ biết cách đưa ra quyết định và hành động ngay lập tức.

Hãy rèn luyện khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu và thông tin bạn có. Khi gặp phải tình huống khó khăn, hãy tự hỏi mình. Thực hành đưa ra quyết định trong các tình huống ít căng thẳng để xây dựng sự tự tin.

3. Kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và không cảm thấy bị áp lực. Điều này giúp bạn có thời gian cho các công việc khác và tránh tình trạng trì hoãn.

Sử dụng các phương pháp như Pomodoro (làm việc 25 phút và nghỉ 5 phút) hoặc kỹ thuật ưu tiên Eisenhower (phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp). Đảm bảo rằng bạn phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ và tránh bị phân tâm.

4. Kỹ năng ưu tiên công việc

Không phải tất cả công việc đều quan trọng như nhau. Biết cách xác định nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên làm trước giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Hãy học cách phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Dành thời gian cho những công việc có ảnh hưởng lớn nhất và đừng để mình bị cuốn vào những việc không cần thiết.

Chủ động trong công việc: 5 mẹo đơn giản giúp bạn chủ động hơn trong công việc? (Hình từ Internet)

Chủ động trong công việc: 5 mẹo đơn giản giúp bạn chủ động hơn trong công việc?

1. Lập kế hoạch hàng ngày

Dành thời gian mỗi sáng hoặc tối để lập danh sách công việc cần làm trong ngày. Việc này giúp bạn sắp xếp ưu tiên, tránh tình trạng quên công việc quan trọng và luôn giữ được nhịp độ công việc.

Việc lập kế hoạch hàng ngày không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu suất công việc và giảm bớt cảm giác bận rộn, căng thẳng.

2. Đặt mục tiêu rõ ràng

Hãy đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng dự án hoặc công việc. Những mục tiêu này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định bước tiếp theo cần làm và đảm bảo không bị xao lãng.

Việc đặt ra các mục tiêu cụ thể cho từng công việc và xác định thời hạn hoàn thành sẽ giúp bạn giữ được động lực làm việc và đảm bảo tiến độ. Khi có deadline, bạn sẽ tự giác hơn trong việc lên kế hoạch và hoàn thành công việc đúng hạn.

3. Chia nhỏ công việc

Khi phải xử lý một công việc lớn, hãy chia nó thành những phần nhỏ hơn và giải quyết từng phần. Điều này giúp công việc trở nên dễ quản lý và bạn cũng cảm thấy có động lực hơn khi hoàn thành từng bước.

Chia nhỏ công việc lớn là công việc hiệu quả giúp bạn không cảm thấy choáng ngợp và dễ dàng kiểm soát được tiến độ. Khi bạn chia công việc lớn thành những phần nhỏ hơn, bạn có thể hoàn thành từng bước một cách dễ dàng và tập trung vào từng nhiệm vụ cụ thể mà không bị áp lực.

4. Sử dụng công cụ quản lý công việc

Các ứng dụng như Trello hoặc Todoist có thể giúp bạn theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ quan trọng, giúp bạn luôn đi đúng hướng.

Sử dụng công cụ quản lý công việc là một cách hiệu quả để theo dõi và hoàn thành công việc một cách năng suất và có kế hoạch. Các công cụ này giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ, lên lịch làm việc, và hợp tác với đồng nghiệp hoặc nhóm của bạn dễ dàng hơn.

5. Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất

Thay vì làm nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ. Việc tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nâng cao chất lượng công việc và giảm bớt sự căng thẳng. Bằng cách duy trì sự tập trung và tránh làm nhiều việc cùng lúc, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và năng lượng, đồng thời đạt được kết quả tốt hơn.

Chủ động trong công việc: 5 mẹo đơn giản giúp bạn chủ động hơn trong công việc? chỉ mang tính chất tham khảo.

Người sử dụng lao động có bắt buộc phải đào tạo nhân viên không?

Theo Điều 60 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động về đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề

1. Người sử dụng lao động xây dựng kế hoạch hằng năm và dành kinh phí cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, phát triển kỹ năng nghề cho người lao động đang làm việc cho mình; đào tạo cho người lao động trước khi chuyển làm nghề khác cho mình.

2. Hằng năm, người sử dụng lao động thông báo kết quả đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Do đó người sử dụng lao động phải tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho nhân viên.