Tổng hợp 3+ mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng hay, chuyên nghiệp nhất?

Tổng hợp 3+ mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng hay, chuyên nghiệp nhất?

Viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng là bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp. Dưới đây là 4 mẫu thư cảm ơn phù hợp với các tình huống phổ biến trong quá trình ứng tuyển.

Mẫu 1: Thư cảm ơn khi nhận được lời mời phỏng vấn

Mẫu 2: Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn

Mẫu 3: Thư cảm ơn khi nhận được lời mời nhận việc

Mẫu 4: Thư cảm ơn khi chưa nhận được kết quả phỏng vấn

Tổng hợp 3+ mẫu thư cảm ơn nhà tuyển dụng hay, chuyên nghiệp nhất? (Hình từ Internet)

Những lưu ý quan trọng khi viết thư cảm ơn ứng viên cần biết?

1. Gửi thư trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn hoặc nhận được thư mời

Việc gửi thư cảm ơn đúng thời điểm là yếu tố quan trọng hàng đầu.

- Gửi trong vòng 24 giờ giúp bạn thể hiện sự quan tâm đặc biệt tới vị trí ứng tuyển, đồng thời cho thấy bạn là người có trách nhiệm và tác phong chuyên nghiệp. Khoảng thời gian này cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng ghi nhớ bạn hơn vì buổi phỏng vấn vừa mới diễn ra.

- Trường hợp phỏng vấn vào thứ Sáu, nên gửi thư ngay trong ngày hoặc đầu ngày thứ Hai để tránh bị quên lãng do thời gian nghỉ cuối tuần.

- Nếu nhận được thư mời nhận việc, việc gửi thư cảm ơn nhanh chóng không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn giúp bạn khẳng định cam kết với vị trí công việc.

2. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp

Ngôn ngữ trong thư cảm ơn đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

- Tránh sử dụng ngôn từ sáo rỗng, phô trương: Việc bày tỏ lòng biết ơn là cần thiết, nhưng bạn nên tránh sử dụng từ ngữ quá khoa trương hoặc phóng đại. Hãy dùng lời lẽ chân thành, tự nhiên để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

- Sử dụng ngôn ngữ tôn trọng: Khi xưng hô, nên sử dụng các cụm từ như: Kính gửi, Xin trân trọng cảm ơn, Tôi rất vinh hạnh... Điều này giúp bạn thể hiện thái độ đúng mực và phù hợp với môi trường công sở.

- Giọng văn tự tin nhưng khiêm tốn: Dù bạn muốn nhấn mạnh năng lực của bản thân, hãy khéo léo kết hợp cùng sự khiêm tốn để không tạo cảm giác kiêu ngạo.

3. Nội dung ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề

Một bức thư cảm ơn hiệu quả không nên quá dài dòng, lan man mà cần tập trung vào các nội dung chính sau:

- Cảm ơn nhà tuyển dụng: Bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã dành thời gian phỏng vấn hoặc gửi thư mời nhận việc.

- Nhắc lại vị trí ứng tuyển: Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện bạn hơn, nhất là khi họ đang phỏng vấn nhiều ứng viên trong cùng thời điểm.

- Nêu điểm nổi bật về bản thân: Hãy khéo léo nhắc lại những điểm mạnh của mình mà bạn đã trình bày trong buổi phỏng vấn. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn với ấn tượng tích cực.

- Thể hiện mong muốn hợp tác: Dù kết quả phỏng vấn chưa rõ ràng, việc bày tỏ mong muốn làm việc tại công ty sẽ cho thấy bạn thực sự nghiêm túc với cơ hội này.

4. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi

Lỗi chính tả và ngữ pháp là một trong những sai sót tối kỵ trong thư cảm ơn. Dù thư của bạn có nội dung hay đến đâu, việc mắc lỗi chính tả có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người cẩu thả hoặc thiếu chuyên nghiệp.

- Đọc lại toàn bộ nội dung ít nhất 2 lần để rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp và cách trình bày.

- Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả như Microsoft Word, Google Docs hoặc các công cụ kiểm tra ngữ pháp trực tuyến.

- Nhờ người thân hoặc bạn bè đọc lại thư để có góc nhìn khách quan hơn, tránh các lỗi mà bản thân có thể bỏ sót.

5. Một số lưu ý khác giúp thư cảm ơn chuyên nghiệp hơn

Ngoài 4 điểm chính trên, bạn cũng nên lưu ý thêm các yếu tố sau:

- Sử dụng tiêu đề email rõ ràng: Ví dụ: "Lời cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí]" hoặc "Trân trọng cảm ơn và mong muốn hợp tác tại [Tên công ty]". Tiêu đề ngắn gọn, đúng trọng tâm sẽ giúp thư của bạn dễ dàng được chú ý.

- Chữ ký email đầy đủ thông tin: Đảm bảo cung cấp đầy đủ tên, số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại khi cần.

- Không gửi thư hàng loạt: Mỗi thư cảm ơn nên được cá nhân hóa phù hợp với từng công ty, không nên dùng cùng một mẫu thư gửi đồng loạt vì dễ tạo cảm giác thiếu chân thành.

Người lao động cần cung cấp những thông tin gì khi ký hợp đồng lao động?

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động thì người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.