Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
1. Công việc hành chánh:
- Tiếp nhận, quản lý và gửi đi các hồ sơ, công văn, thư từ của công ty.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ theo phân công của Ban Lãnh đạo.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ của công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác đến làm việc.
- Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ: chuẩn bị phòng họp, chương trình họp và ghi biên bản khi cần.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: liên hoan, tất niên, du lịch, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Giám sát việc vệ sinh và sắp xếp không gian làm việc nhằm đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Quản lý chi phí hành chính, văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
- Phụ trách in ấn, photocopy, theo dõi và liên hệ sửa chữa thiết bị khi cần.
- Thực hiện mua sắm tài sản, thiết bị và vật dụng văn phòng theo nhu cầu của công ty.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, vé xe, khách sạn cho nhân sự khi có yêu cầu công tác.
2. Công việc nhân sự:
- Quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên.
- Tiếp nhận và quản lý các đơn từ liên quan đến nhân sự (đơn xin nghỉ phép, đi trễ, về sớm, nghỉ ốm).
- Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, khả năng làm việc đa nhiệm.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý kho, tổ chức sự kiện nội bộ và quy trình mua sắm.
- Làm việc có tính chủ động, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp trong công việc.
- Làm việc lâu dài.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương thỏa thuận, phù hợp kinh nghiệm và năng lực làm việc thực tế.
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Địa điểm làm việc
- Cao ốc Lexington, 67 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Khối Trung Tâm Thương Mại, Dịch vụ - Văn Phòng E : 58-59-60-, Phường Bình Trưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Asiatique Design |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Khối Trung Tâm Thương Mại, Dịch vụ - Văn Phòng E : 58-59-60-, Phường Bình Trưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 30/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh