Dispatch Admin

Mức lương

13,5 - 13,8 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

31/07/2025

Địa điểm

Khánh Hòa

Mô tả công việc

• Support the coordination of tracking on-time order delivery with other departments / Hỗ trợ phối hợp cùng các bộ phận liên quan đảm bảo theo dõi đơn hàng được giao đúng tiến độ
• Assist in planning, scheduling, and overseeing all linear deliveries and timely shipments / Sắp xếp và giám sát tất cả các tuyến giao hàng và xếp lịch giao hàng
• Consistently schedule and print drivers' required paperwork, assisting with any issues that may come up during the delivery process. / Xếp lịch, in ấn giấy tờ cần thiết cho tài xế hằng ngày, hỗ trợ các trường hợp phát sinh trong quá trình giao hàng
• Work with the accounting division to send bills to clients and track how much they have to pay to avoid penalties / Phối hợp với bộ phận Kế Toán để gửi invoice đến khách hàng, hối thúc khách hàng thanh toán để tránh phát sinh phí
• Integrate the export and import divisions to provide the most affordable rates possible to draw clients / Phối hợp với bộ phận Import và Export để đưa ra giá cạnh tranh nhất nhằm có được khách hàng

Yêu cầu ứng viên

1. MUST Communicate well in English (Strong English speaking and writing skills) / CẦN giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
2. Entry Level is welcome, but we rather you have experience in the same position / Không yêu cầu chuyên môn nhưng có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế
3. Provide excellent customer service / Có khả năng thích nghi làm việc tốt trong ngành chăm sóc khách hàng, dịch vụ khách hàng
4. Proficient in Microsoft Office (Google Sheets, Google Docs, Excel, etc...) / Thành thạo vi tính văn phòng
5. Attention to detail; Excellent organization / Cẩn thận, tỉ mỉ ; Có khả năng sắp xếp công việc
6. Ability to work quickly and accurately under pressure / Làm việc nhanh gọn, chịu được áp lực công việc
7. Teamwork, carefulness, meticulousness, and a desire to learn. / Làm việc nhóm, cẩn thận, tỉ mỉ và ham học hỏi

Quyền lợi/Phúc lợi

1. Attractive salary and bonus regime, team building, personal birthday and company birthday... / Chế độ lương thưởng hấp dẫn, teambuilding, sinh nhật cá nhân, sinh nhật công ty...
2. Annual salary increase / Tăng lương hàng năm.
3. Social insurance benefits (after 2 months of probation) / Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (sau 2 tháng thử việc).
4. The company follows all legal regulations on national holidays and days off / Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về các ngày lễ, ngày nghỉ của quốc gia.
5. In addition to the 1-hour lunch break, there will be an additional 15 minutes of rest between each shift. Weekly Off: Saturday and Sunday; Overtime pay x 1.5 / Ngoài thời gian nghỉ trưa 1 tiếng, giữa mỗi ca làm việc sẽ có thêm 15 phút nghỉ ngơi. Nghỉ hàng tuần: Thứ Bảy và Chủ nhật; Trường hơp tăng ca lương x 1,5
6. After one year of employment, employees are given an additional 01 day of paid leave per month (24 days of leave/year) / Sau một năm làm việc, người lao động được cộng thêm 01 ngày nghỉ phép hưởng lương mỗi tháng (24 ngày phép/năm)
7. Be provided with all necessary equipment for the job / Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho công việc.
8. Professional international environment with a team of young, creative, sharing and full support / Môi trường quốc tế chuyên nghiệp với đội ngũ trẻ, sáng tạo, chia sẻ và hỗ trợ hết mình.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 22:30 đến 07:30)

Địa điểm làm việc

• Đường Anh Đức, Khu đô thị Lê Hồng Phong 1, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa