THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Mô tả công việc
- Tiếp nhận những chỉ đạo từ Tổng Giàm Đốc và triển khai tới các Phòng, Ban có liên quan, đôn đốc và báo cáo kết quả đã thực hiện tới Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu và quản lý, lưu trữ các văn bản, tài liệu thuộc ban lãnh đạo theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Theo dõi nhắc kế hoạch làm việc theo lịch làm việc cuả Tổng Giám Đốc.
- Tiến hành các công tác chuẩn bị phục vụ cho việc đi công tác của Tổng Giám Đốc (như đặt vé máy bay, mua bảo hiểm, đặt khách sạn, tạm ứng, chuẩn bị tài liệu, làm thanh toán các khoản…).
- Kiểm tra và tóm lược nội dung chính các loại công văn, văn bản thuộc nội bộ gửi Tổng Giám Đốc để trình Tổng Giám Đốc.
- Nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị, Phòng, Ban trình TGĐ
- Trả hồ sơ được phê duyệt của TGĐ cho các phòng ban theo qui định
- Lập bản theo dõi trình ký và trả hồ sơ cho các đơn vị
- Tổ chức các cuộc hội họp và ghi biên bản cuộc họp của Tổng Giám Đốc với các phòng /ban, đơn vị, khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ P. HCNS trong công tác tổ chức sự kiện của Tổng công ty
- Giao tiếp, làm việc với khách hàng theo yêu cầu của TGĐ
- Đôn đốc việc thực hiện nộp báo cáo của các Phòng, Ban theo kế hoạch (Tuần, Tháng, Quý, Năm). Nhận và tổng hợp báo cáo trình Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, học viện hành chính quốc gia. Chứng chỉ nghiệp vụ thư ký, quản lý văn phòng
- Kinh nghiệm công tác vị thí Thư ký Giám đốc từ 03 năm trở lên
- Tuổi: 26 đến 33 tuổi
- Giới tính: Nữ
- Thông thạo vi tính văn phòng
- Có khả năng giao tiếp tốt
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: từ 06 đến 09 triệu
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhiều cơ hội thăng tiến.
- Chế độ bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN theo luật
- Du lịch, Team-Building hằng năm
- Thưởng giữa năm, cuối năm, Tháng 13
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 713 Huỳnh Tấn Phát, Xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư Anh Tuấn |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 713 Huỳnh Tấn Phát, Xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 28/08/2018 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi