Chuyên viên Quản lý tài liệu (Văn thư - Document Controller)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/04/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Phối hợp với các phòng ban và lãnh đạo, để xây dựng quy trình lưu trữ phù hợp.
• Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu tài liệu công ty
• Xây dựng bảng thời hạn bảo quản tài liệu và danh mục hồ sơ tài liệu đưa vào lưu trữ.
• Hệ thống hóa hồ sơ tài liệu: Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu, cơ sở dữ liệu..
• Quản lý, lưu trữ văn bản của các dự án, công trình xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho đến khi kết thúc hoàn công công trình đưa vào sử dụng.
• Xác định giá trị tài liệu lưu trữ: Xác định thời hạn bảo quản tài liệu có thời hạn/ bảo quản vĩnh viễn.
• Thực hiện xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo quy định của Công ty.
• Giao, nhận, chuyển phát, scan, fax, Email văn bản tới các phòng ban, bộ phận. Vào sổ đăng ký và lưu trữ văn bản, công văn đi đến của công ty.
• Truy xuất, cung cấp các văn bản tài liệu khi cần thiết .
• Bảo quản hồ sơ tài liệu, Phản hồi nhanh chóng và giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống kiểm soát tài liệu.
• Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định.
• Ứng dụng CNTT và phần mềm trong công tác văn thư lưu trữ.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm:

• Đã có kinh nghiệm làm văn thư lưu trữ hồ sơ tại các Công ty Bất động sản từ 3 năm trở lên.
• Trực tiếp lưu trữ, sàng lọc và hiểu rõ về cách thức lưu trữ hồ sơ giấy tờ của ngành Bất động sản.
• Nắm rõ/am hiểu các quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ tài liệu
• Có khả năng xử lý lượng hồ sơ lớn với tư duy lưu trữ khoa học, hợp lý.

Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Văn thư - lưu trữ là một lợi thế.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
• Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
• Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động, gắn kết.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• Tầng 5A, Century Tower, Times City, 458 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội