Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Dự Án
Mô tả công việc
Vị trí Chuyên viên Quản lý Hồ sơ Dự án trong lĩnh vực điện mặt trời có vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và hệ thống tài liệu xuyên suốt vòng đời dự án, sẽ thực hiện nhiệm vụ sau:
- Tiếp nhận và kiểm soát toàn bộ hồ sơ dự án do Ban Dự án chuyển về phòng Kinh tế Kế hoạch.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của hồ sơ trước khi trình lưu trữ, gồm: Hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng; Hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn, nhật ký thi công, biên bản hiện trường; Hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để rà soát và hoàn thiện hồ sơ chất lượng.
- Lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm) theo quy trình của công ty.
- Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình lưu trữ và kiểm soát hồ sơ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện, Kỹ thuật, Xây dựng, Năng lượng tái tạo..
- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ tại các công ty xây dựng, năng lượng, dự án điện mặt trời là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát chất lượng hồ sơ thi công.
- Hiểu về hệ thống hồ sơ chất lượng, pháp lý và thanh quyết toán của dự án xây dựng điện.
- Am hiểu quy định pháp luật trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, nghiệm thu.
- Biết sử dụng phần mềm quản lý tiến độ (VD: PMIS, MS Project hoặc phần mềm tương đương), có khả năng làm việc với tài liệu scan, bản vẽ, phần mềm lưu trữ.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tư duy hệ thống và logic.
- Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và tài chính.
- Trung thực, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và tuân thủ quy trình.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương hấp dẫn đảm bảo theo năng lực & kết quả công việc. Khởi điểm từ 15 triệu trở lên
- Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng dự án, thưởng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty
- Phụ cấp ăn trưa (40.000Đ/Ngày) chi trả vào lương hàng tháng, đồng phục.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ lễ, phép theo quy định.
- Quà tặng sinh nhật, lễ tết, nghỉ mát, Teambuilding, BHXH, Khám sức khoẻ định kỳ năm...
- Lộ trình tăng lương định kỳ và đột xuất theo năng lực
- Được cử học tập các chương trình đào tạo phát triển năng lực bản thân...
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Nghỉ trưa 1 tiếng (12h - 13h). Nghỉ chiều Thứ 7 + Chủ nhật.
Địa điểm làm việc
- Tầng 9 Tòa nhà Viglacera, Số 1 Đại Lộ Thăng Long, Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Xây dựng |
Địa chỉ: | Số 119, phố Hồ Đắc Di, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty TNHH Phát triển công nghệ hệ thống (Systech) |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Xây dựng |
Địa chỉ: | Số 119, phố Hồ Đắc Di, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 23/05/2025 |
Cấp bậc: | Chuyên viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 24 - 40 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi