Chuyên Viên Quan Hệ Cổ Đông (IR)

Mức lương

25 - 30 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

23/10/2018

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Công tác Thư ký HĐQT và Đại hội cổ đông

· Làm đầu mối liên lạc giữa ban Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị, giữa Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT.

· Sắp xếp các cuộc họp Hội đồng quản trị (định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).

· Tập hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp HĐQT/HĐCĐ.

· Viết biên bản các cuộc họp HĐQT dự thảo nghị quyết Hội đồng quản trị.

· Tổ chức họp Đại hội cổ đông thường niên (dự thảo chương trình Đại hội, chọn địa điểm họp, gửi thư mời họp cho cổ đông, dự thảo tờ trình, nghị quyết Đại hội, viết báo cáo thường niên, v.v…)

· Thực hiện thủ tục xin ý kiến ĐHĐCĐ/HĐQT bằng văn bản theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

· Lưu các chứng từ, văn bản liên quan đến ĐHĐCĐ/HĐQT.

2. Công tác quản lý cổ phần, cổ phiếu (trả cổ tức, phát hành cổ phiếu, giao dịch cổ phiếu quý)

· Quản lý cổ đông của Công ty và các Công ty trực thuộc, cổ đông là cán bộ nhân viên Công ty (còn hiệu lực cam kết, cổ đông chiến lược, các cổ đông nước ngoài).

· Quản lý và báo cáo việc bán cổ phần Công ty của các Nhân sự cấp cao và những người có liên quan trước khi thực hiện giao dịch.

· Làm việc với công ty chứng khoán tư vấn để thực hiện chi trả cổ tức (bằng tiền/ bằng cổ phiếu), phát hành cổ phiếu thưởng, phát hành cổ phiếu ESOP, thực hiện mua/bán cổ phiếu quỹ theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

· Theo dõi việc cấp phát cổ phiếu cho cổ đông.

· Lập phương án và tờ trình tăng vốn.

· Làm đầu mối trong việc phát hành cổ phiếu, triển khai kế hoạch chi trả cổ tức.

· Theo dõi thu hồi cổ phiếu Công ty đã phát hành trong từng thời kỳ.

3. Các hồ sơ pháp lý

· Cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm: bản điều lệ công ty, quy chế tài chính, quy chế quản trị, quy chế công bố thông tin và các hồ sơ phát sinh khác khi có yêu cầu.

· Phối hợp với bộ phận liên quan trong công ty để đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh.

4. Công tác quan hệ Nhà đầu tư

· Tạo mối quan hệ với các quỹ tín dụng, nhà đầu tư, các chương trình xúc tiến hợp tác.

· Tham mưu hiệu quả đầu tư, kế hoạch hợp tác.

5. Các công việc khác

· Làm việc với trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD) về các vấn đề liên quan đến ngày chốt danh sách cổ đông thực hiện quyền, đăng ý lưu ký chứng khoán.

· Hỗ trợ công bố thông tin theo quy định đối với công ty niêm yết.

· Dịch thuật các tài liệu công bố thông tin, tài liệu họp và các hồ sơ khác sang tiếng Anh.

· Giải đáp các thắc mắc của Cổ đông những vấn đề liên quan đến cổ phần, cổ phiếu.

· Thông tin kịp thời về diễn biến thị trường chứng khoán hằng ngày cho Thường trực HĐQT.

· Và các công tac theo yêu cầu của Chánh Văn Phòng.

QUYỀN HẠN

· Liên hệ, giám sát, yêu cầu phối hợp, cung cấp hồ sơ, tài liệu đối tác với các Phòng/Ban/Đơn vị có liên quan nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.

· Đề xuất với cấp trên và các bộ phận liên quan: (i) các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc để tiến hành mục tiêu hoạt động theo đúng tiến độ (ii) Chế độ tiền lương, khoán khối lượng công việc và các chi phí

Yêu cầu ứng viên

Trình độ chuyên ngành: Theo tiêu chuẩn, yêu cầu của Tổng giám đốc/Chánh VP.

· Kiến thức pháp luật: Đủ để đáp ứng nhu cầu công việc.

· Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng dịch thuật.

· Thành thạo tin học văn phòng.

Kỹ năng mềm:

· Quản lý: lập kế hoạch, tham gia tổ chức thực hiện và phối hợp giám sát công việc khoa học.

· Giao tiếp: tự tin và thuyết phục.

· Sâu sắc: nhanh nhạy và linh động trong công việc.

·Năng lực chuyên môn:

· Có kiến thức cơ bản ngành Bất động sản, Tài chính.

· Có kiến thức cơ bản các quy định của Pháp luật về các ngành nghề hoạt động của Công ty.

-          Năng lực chung:

·         Tiếp cận công việc nhanh, xử lý thông tin tốt.

·         Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.

·         Có khả năng nghiên cứu, cập nhật kiến thức mới nhanh- tốt.

-          Giọng nói dễ nghe, tự tin và cách trình bày thuyết phục.

-          Tác phong lịch sự.

-          Phẩm chất cá nhân:

·         Hòa đồng, đoàn kết.

·         Tự tin, năng động.

·         Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, sắp xếp công việc khoa học.

·         Nhiệt tình trong công việc, phong trào đoàn thể.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Máy tính xách tay
•  Bảo hiểm theo quy định
•  Du Lịch
•  Phụ cấp
•  Du lịch nước ngoài
•  Đồng phục
•  Thưởng
•  Đào tạo
•  Tăng lương
•  Công tác phí
•  Phụ cấp thâm niên
•  Chế độ nghỉ phép

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh