Chuyên Viên Pháp Chế Và Kiểm Soát Tuân Thủ

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

21/03/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Pháp lý doanh nghiệp & Quản trị công ty

• Chủ trì rà soát, đánh giá và đề xuất phương án sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty cho phù hợp với luật định và thực tiễn kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo tính pháp lý cho các Nghị quyết của Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ).
• Quản lý chặt chẽ sổ cổ đông, kiểm soát toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến việc tăng vốn điều lệ, chuyển nhượng cổ phần.
• Tư vấn chuyên sâu về cơ chế ủy quyền, phân quyền minh bạch giữa các cấp quản lý.

Kiểm soát quản trị nội bộ

• Rà soát, chuẩn hóa hệ thống quy chế nội bộ bao gồm: quy chế lương thưởng, quy chế bổ nhiệm, quy chế phân quyền điều hành.
• Đóng vai trò "bộ lọc" kiểm soát việc ban hành các văn bản, quy định nội bộ đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất.
• Liên tục theo dõi, đánh giá và đề xuất cải tiến cơ cấu quản trị doanh nghiệp.
• Tổ chức kiểm tra việc tuân thủ các quy định nội bộ của các phòng ban theo định kỳ.

Kiểm soát Hợp đồng & Giao dịch

• Thẩm định và kiểm tra chặt chẽ tính pháp lý của mọi hợp đồng trước khi trình ký kết.
• Phân tích và phát đi cảnh báo kịp thời về các điều khoản ẩn chứa rủi ro cho Ban Lãnh đạo.
• Kiểm soát nghiêm ngặt các giao dịch nội bộ và các hợp đồng, giao dịch có giá trị lớn.
• Trực tiếp tham gia đàm phán hợp đồng, bảo vệ quyền lợi pháp lý của công ty khi cần thiết.
• Pháp lý Lao động & Quản lý cấp cao
• Rà soát và xây dựng Hợp đồng lao động (HĐLĐ) dành riêng cho cấp quản lý theo mô hình cấu trúc 2 tầng.
• Thực hiện soạn thảo các quyết định nhân sự cấp cao: bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm.
• Tham mưu các chính sách, quy trình nhằm chủ động phòng ngừa và giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động.

Kiểm soát rủi ro Tài chính – Ngân hàng

• Thẩm định tính pháp lý và độ an toàn của các hồ sơ vay vốn, hợp đồng tín dụng.
• Kiểm soát chặt chẽ các hạn mức ký kết tài chính, đảm bảo không vượt thẩm quyền.
• Giám sát các giao dịch tài chính để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các nghị quyết do HĐQT ban hành.

Đại diện làm việc với Cơ quan Nhà nước

• Trực tiếp làm việc, thực hiện thủ tục và giải trình với các cơ quan chức năng: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cơ quan Thuế, Ngân hàng.
• Tiếp đón, cung cấp hồ sơ và làm việc trực tiếp với các đoàn Thanh tra nhà nước (nếu có).

Thực thi Quyền hạn kiểm soát

• Có quyền yêu cầu tất cả các phòng ban liên quan cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, rà soát.
• Được quyền tham dự các cuộc họp quản trị cấp cao của công ty.
• Được quyền đề xuất dừng ngay lập tức các giao dịch bị đánh giá là có rủi ro pháp lý/tài chính cao.
• Phải báo cáo vượt cấp trực tiếp cho Chủ tịch ngay khi phát hiện các vi phạm nghiêm trọng trong doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn: Đại học (Chuyên ngành: Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương).

Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp.

Trình độ tin học: Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint.

Kiến thức liên quan: Nắm rất vững Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động, và các quy định pháp luật về Hợp đồng, Tài chính - Ngân hàng.

Kỹ năng liên quan:

• Khả năng tư duy chiến lược: Có năng lực tư duy nhạy bén, bao quát để nắm bắt toàn bộ bức tranh vận hành của doanh nghiệp.
• Khả năng tư vấn xuất sắc: Có năng lực phân tích vấn đề và đưa ra các giải pháp tham mưu sắc bén cho Ban Lãnh đạo (TGĐ/Chủ tịch).
• Kỹ năng làm việc nhóm (Teamwork): Phối hợp trơn tru, linh hoạt với các phòng ban (Làm việc group).

Kinh nghiệm & phẩm chất cá nhân:

• Yêu cầu, số năm tối thiểu: Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở các vị trí Pháp chế, Kiểm soát tuân thủ (Đang tìm kiếm và xem xét năng lực đáp ứng ở vai trò Phó Phòng).
• Tính cách cá nhân: Vừa làm chi tiết, vừa có tư duy: Ứng viên phải có khả năng soi xét cẩn thận từng tiểu tiết trong văn bản, hợp đồng, nhưng đồng thời không được mất đi tư duy quản trị tổng thể (big picture).
• Tác phong làm việc: Trung thực, nguyên tắc, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Thể chất/Sức khỏe: Tốt.
• Giới tính: Nam/Nữ (Đặc biệt ưu tiên Nữ do tính chất công việc cần sự tỉ mỉ, kiểm tra chứng từ chi tiết).
• Độ tuổi: 25 – 30 tuổi.
• Ngoại hình: Ưu nhìn.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh thỏa thuận tương xứng với năng lực thực tế
  Được trao quyền hạn lớn trong việc tham mưu, kiểm soát và trực tiếp làm việc với Ban Lãnh đạo cấp cao.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.
• TeamBuilding, lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, hiếu hỷ, ...
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, đào tạo chuyên môn, phát triển bản thân.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, trẻ trung.

Địa điểm làm việc

• 34 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ), Thành phố Hồ Chí Minh