Chuyên Viên Pháp Chế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

28/05/2025

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Tư vấn, Xây dựng, thẩm định, kiểm soát hệ thống văn bản, hợp đồng... pháp quy của Tập đoàn:

• Cung cấp tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo và các phòng ban về mọi vấn đề liên quan đến pháp luật. Xây dựng điều lệ, quy chế, quy định... và Quy trình kiểm soát văn bản đảm bảo tính pháp lý của các văn bản sử dụng nội bộ cũng như giao dịch bên ngoài của các Phòng/Ban Tập đoàn và các Công ty con.
• Giám sát tuân thủ pháp luật, đảm bảo các hoạt động của Doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ. Thẩm định tính pháp lý của các nội quy, quy định, quy chế...áp dụng nội bộ do các Phòng/Ban chuyên môn và các Công ty con xây dựng trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt ban hành.
• Soạn thảo, kiểm tra và phê duyệt các loại hợp đồng , thỏa thuận và các văn bản pháp lý. Đầu mối xây dựng các mẫu Hợp đồng/văn bản áp dụng cho các Phòng/Ban, Công ty con. Thẩm định tính pháp lý của các Hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch phát sinh với Khách hàng, đối tác của các Phòng/Ban, Công ty con trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định và điều lệ áp dụng đối với Công ty niêm yết, cũng như là nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.
• Nắm vững: Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật dân sư, Luật tố tụng, Luật chứng khoán, Luật môi trường, Luật sở hữu trí tuệ ... và các Nghị định, Thông tư, văn bản hướng dẫn liên quan. Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới, thông báo cho doanh nghiệp các quy định có liên quan
• Xử lý tranh chấp: Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khướu nại và các vụ kiện liên quan đến Doanh nghiệp. Xử lý các vấn đề phát sinh giữa Công ty và đối tác, khách hàng
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hoặc tham gia tố tụng nếu cần
• Quản lý hồ sơ pháp lý: Lưu trữ, quản lý các hồ sơ pháp lý đảm bảo tính chính xác, đầy đủ các tài liệu pháp lý

2. Văn phòng HĐQT:

• Công bố thông tin: Thực hiện công bố thông tin định kỳ, bất thường hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước (Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch Chứng khoán)
• Đàm bảo các thông tin công bố tuân thủ đúng quy định tại Luật Chứng khoán, Luật DN và các quy định liên quan
• Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập và xử lý thông tin trước khi công bố
• Quản lý tài liệu công bố thông tin: Lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc công bố thông tin một cách khoa học và có hệ thống
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kịp thời của thông tin
• Đại diện làm việc với cơ quan quản lý: Là đầu mối làm việc và trả lời các yêu cầu của cơ quan quản lý liên quan đến việc công bố thông tin
• Giải trình cung cấp hồ sơ và thông tin theo yêu cầu từ cơ quan chức năng
• Theo dõi và cập nhật pháp luật: Nghiên cứu, cấp nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến công bố thông tin và báo cáo cho HĐQT
• Đề xuất các giải pháp để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong công tác công bố thông tin
• Tổ chức các sự kiện liên quan đến công bố thông tin: Hỗ trợ tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, các cuộc họp báo hoặc sự kiện công bố thông tin quan trọng của Công ty. Đảm bảo thông tin truyền thông đúng quy định và minh bạch

3. Các nhiệm vụ khác: Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, Ban điều hành

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành về kinh tế, luật, quản trị nhân lực...
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Pháp chế
• Có hiểu biết về ngành giấy, bao bì và các sản phẩm của Công ty
• Nắm vững các bộ luật và văn bản liên quan theo nhiệm vụ được giao

2. Kỹ năng

• Tổ chức bộ máy và xây dựng hệ thống quy định quy chế
• Giao tiếp, ứng xử
• Chủ động hành động, dẫn dắt sự thay đổi
• Lập kế hoạch, mục tiêu, báo cáo và giám sát, quản lý hiệu quả thời gian, công việc

3. Phẩm chất và thái độ

• Thể hiện vai trò thủ lĩnh, đứng mũi chịu sào, dám dấn thân, đảm đương mọi nhiệm vụ được phân công, được cán bộ dưới quyền nể phục.
• Bảo mật thông tin của Phòng cũng như của Công ty.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Hưởng mức lương theo thỏa thuận.
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Các chế độ ưu đãi về phúc lợi, thưởng theo chính sách của Công ty.

Địa điểm làm việc

• Tòa nhà Intracom Vĩnh Ngọc, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội