Chuyên Viên Kiểm Soát Quy Trình & Pháp Chế Nội Bộ (Legal & Process Compliance Assistant)

Mức lương: 8 - 12 triệu

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 05/11/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Quy Trình mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc

Đảm bảo các hoạt động của các phòng ban (Kinh doanh, Mua hàng, Hỏi hàng, Báo giá...) tuân thủ đúng quy trình nội bộ, chính sách công ty và các quy định pháp luật cơ bản.
Giúp lãnh đạo nắm rõ nguyên nhân chủ quan – khách quan của các sự cố, sự chậm trễ, hoặc sai sót trong vận hành.
Ghi nhận, tổng hợp chứng cứ, lập biên bản, lên lịch họp, theo dõi kế hoạch hành động sau họp.

Nhiệm vụ chi tiết

1. Kiểm tra & thu thập chứng cứ

Kiểm tra các “issue” phát sinh từ các phòng KD, Mua hàng, Kế toán, Giao hàng...
Thu thập hồ sơ, chứng từ, email, tin nhắn hoặc log hệ thống để xác định lỗi thuộc về quy trình – cá nhân – hay khách quan.
Lập Biên bản ghi nhận sự việc theo mẫu, trình Tổng Giám đốc.

2. Phân tích & đề xuất

Xác định bản chất của sự việc (lỗi chủ quan, khách quan, hệ thống, quy trình...).
Đề xuất hướng khắc phục và cải tiến quy trình.

3. Lên lịch & điều phối họp

Soạn lịch họp định kỳ kiểm điểm issue, báo cáo tiến độ khắc phục.
Lập Agenda, ghi Biên bản cuộc họp, theo dõi Action list đến khi hoàn tất.

4. Theo dõi tuân thủ nội quy & hợp đồng

Hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, phụ lục, các điều khoản ràng buộc.
Theo dõi việc ký, lưu trữ và nhắc hạn hợp đồng.

5. Hỗ trợ lãnh đạo

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác hành chính, lịch họp, theo dõi KPI, kế hoạch tuần/tháng.
Tổng hợp báo cáo về tình hình tuân thủ quy trình, vi phạm, biện pháp xử lý.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học Luật, ngành Luật của các trường khác (ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp).
Độ tuổi: 22 - 30 tuổi
Tư duy logic, khách quan, kỹ năng phân tích tình huống mạnh.
Kỹ năng viết báo cáo, biên bản, trình bày mạch lạc.
Cẩn trọng, trung thực, công bằng – không nể nang trong việc đánh giá.
Ưu tiên biết sử dụng Excel, Google Sheet, Odoo/ERP, hoặc có kinh nghiệm làm trợ lý.
Có khả năng giao tiếp, đôn đốc, nhắc việc nhẹ nhàng nhưng hiệu quả.
Địa điểm làm việc: Tầng 4 tòa A số 10 Chương Dương Độ, P. Chương Dương, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương thu nhập 8 triệu – 12 triệu/tháng tùy theo vị trí được tiếp nhận.
Hướng phát triển: Trưởng nhóm Kiểm soát nội bộ / Trợ lý điều hành cấp cao.
Thưởng các ngày lễ lớn (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch...), sinh nhật, hiếu hỉ,..
Đánh giá & xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
Thị trường đang phát triển tốt, kinh doanh top đầu trong lĩnh vực kinh doanh vật tư tiêu hao;
Công ty có nhiều đối tác lớn, tin cậy như: Samsung, Canon, Panasonic, Fushan, Kangaroo, Lotte, Sika, Vinfast, Vinpearl,...
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h15 (Thứ 2 – Thứ 6), Thứ 7 làm buổi sáng; nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ/tết theo quy định.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật và quy định công ty. Tham gia khám sức khỏe định kỳ.
Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty. Hỗ trợ thiết bị làm việc: máy tính, điện thoại,...
Tham gia các hoạt động tập thể: du lịch công ty (3N2Đ), team building, các sự kiện nội bộ (8/3, 20/10, Noel, sinh nhật công ty, YEP...).

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:15)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

Tầng 4 tòa A số 10 Chương Dương Độ, P. Chương Dương, Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

4 | 1

Việc làm liên quan

Chuyên viên Pháp chế (Biết tiếng Trung hoặc Anh - Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên - Hà Nam) Công ty TNHH WISTRON INFOCOMM (Việt Nam)

Thương lượng Hà Nam Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Pháp chế Công ty Cổ phần Sở giao dịch hàng hóa Việt Nam

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Pháp chế Công ty TNHH LNP Solution

10 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp chế (Làm việc tại văn phòng Thủ Đức) Công ty Cổ phần Victorycons

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Đầu Tư Năng Lượng Bầu Trời

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Pháp Chế Công ty TNHH Hình ảnh Con Chim Nhại

12 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Pháp chế Công ty TNHH Bluebells Studios

12 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Bách Liên

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	Số 32/128, phố Hàm Tử Quan, Phường Hồng Hà, Thành phố Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Bách Liên
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	Số 32/128, phố Hàm Tử Quan, Phường Hồng Hà, Thành phố Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	08/10/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	22 - 30 tuổi
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian

Ngành nghề liên quan

Chuyên viên Pháp chế Pháp chế Luật/Pháp lý

Kỹ năng cần có

Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ quản lý điều phối nhân lực Thiết kế và kiểm soát quy trình sinh học Báo Cáo Lỗi Phân tích rủi ro tài chính Kiến Thức Pháp Luật Về Bất Động Sản

Khu vực

Hà Nội

Việc làm cùng công ty