Chuyên viên Kế toán tiền lương (Thỏa thuận)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

12/04/2024

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1.Tính lương & thuế thu nhập cá nhân
- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CBNV.
- Thực hiện công tác tính lương Khối văn phòng/ Kinh doanh.
- Tiếp nhận thông tin tăng ca (OT), thông tin lương của nhân viên mới, thay đổi về lương, các khoản phải trả/truy thu khi nhân viên nghỉ việc…
- Tiếp nhận bảng doanh số, các khoản thưởng KPI, Thưởng khác…thực hiện tính toán.
- Từ các dữ liệu về ngày công, OT, công nợ, các khoản thưởng…hoàn thành bảng tính lương chi trả cho nhân viên.
- Gửi phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về thu nhập.
- Cập nhật các thông tư, nghị định của cơ quan quản lý nhà nước về tiền lương và các chính sách cho người lao động
- Đăng ký mã số thuế (MST) cho nhân viên chưa có MST, cập nhật CCCD, đăng ký Người phụ thuộc…
- Cấp chứng từ khấu trừ thuế và Thư xác nhận thu nhập cho nhân viên tự quyết toán thuế.
- Hàng quý đối chiếu lại số tiền thuế TNCN phải nộp với công ty kế toán.
- Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến thuế TNCN, các app thuế TNCN…
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác khi có phát sinh theo yêu cầu của CQ Thuế.
- Quyết toán thuế TNCN:
+ Hết năm tài chính, thực hiện tổng hợp: Thu nhập, người phụ thuộc, điều kiện uỷ quyền..
+ Lên tờ khai Quyết toán thuế TNCN năm và đối chiếu với Công ty KT…
+ Trường hợp uỷ quyền Công ty: Theo dõi, đối chiếu với CQ Thuế và hoàn thuế cho nhân viên.
+ Trường hợp tự quyết toán: Hỗ trợ nhân viên kê khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online.
2. Thu Chi Nội Bộ
- Thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí: cố định & phát sinh (TT Lương, CP VP, mua sắm…)
- Nhập thu chi vào phần mềm 3T
- Kiểm tra và đối chiếu số số liệu và chi phí marketing hàng tháng.
- Tổng hợp và báo cáo chi phí hàng tháng/hàng năm (CPLương, CP VP, CP Marketing...)
- Kiểm tra tất cả hợp đồng mua bán, hỗ trợ các bộ phận deal giá với NCC và lưu trữ hợp đồng.
- Tổng hợp chi phí, hoá đơn gửi công ty kế toán và thực hiện xuất hoá đơn VAT 2 lần/1 tháng.
- Cập nhật chứng từ, theo dõi kịp thời, chính xác và đầy đủ số liệu kế toán của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ;
3. Bảo Hiểm Xã Hội
- Thực hiện báo tăng, giảm hàng tháng.
- Thực hiện các chế độ (ốm đau, thai sản, điều chỉnh mức đóng, chức danh..) cho nhân viên.
- Hàng tháng tính toán, trích mức đóng và đối chiếu số liệu với CQ BHXH.
- Hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục khác (cấp lại sổ, thẻ, thay đổi thông tin, cập nhât CCCD, hướng dẫn VSSID...) và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về BHXH.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác khi có phát sinh theo yêu cầu của CQ BHXH..
- Các thủ tục thực hiện nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của nhân viên và yêu cầu của CQ BHXH.
4. Công Đoàn - Lao Động
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý 6 tháng 1 lần.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác về lao động khi có phát sinh theo yêu cầu của Phòng LĐ TBXH.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo TULĐTT: hiếu hỉ, ốm đau, tang chế….
- Xây dựng quy chế chi tiêu Công đoàn và theo dõi thực hiện các chế độ trong quy chế đã ban hành.
- Xây dựng, nộp Dự toán và kế hoạch thu chi 1 năm 1 lần hoặc khi có thay đổi về quy chế.
- Quyết toán và Báo cáo tài chính Công Đoàn 1 năm 2 lần.
- Thực hiện các thủ tục, báo cáo khác theo yêu cầu của LĐLĐ.
5. Quan Hệ lao động - chế độ phúc lợi
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ CBNV.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan quá trình làm việc: Nhận việc, nghỉ việc, bổ nhiệm, đánh giá/ tái ký/ gia hạn hợp đồng lao động…. Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
- Phối hợp với bộ phận hành chính trong việc tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên; Hoạt động gắn kết nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc khác trong Phòng Nhân sự khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán và C&B
- Có kinh nghiệm thực hiện quyết toán Thuế trên cổng thông tin Thuế.
- Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn nhân sự, tiền lương, có kiến thức về các quy định pháp luật về luật lao động, quản lý lao động và các chế độ chính sách có liên quan.
- Tư duy logic, kỹ năng phân tích và tổng hợp tốt.
- Tin học Văn Phòng MS Office, sử dụng tốt các hàm của excel, có khả năng làm báo cáo bằng excel.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương tháng 13, 14 ngày phép năm
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN
- Tham gia teambuilding, YEP, các ngày nghỉ lễ trong năm

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh