Chuyên viên Hành chính tổng hợp (Ưu tiên nam)
Mô tả công việc
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Quan hệ với các cán bộ ban ngành chức năng ANTT, ATVSLĐ, PCCC
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe với bên toà nhà. Theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, theo dõi phí trông giữ xe nhân viên và khách hàng.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành biểu mẫu, giấy tờ theo yêu cầu với bên BQL toà nhà
- Đăng ký thẻ ra/vào toà nhà cho nhân viên Công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong bộ phận hành chính (nhân viên lễ tân, tạp vụ, trông trẻ,…)
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban trong công ty
- Thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung
- Theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên
- Các công việc quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn
- Quản lý cơ sở vật chất theo quy trình của công ty; lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm báo cáo chi phí văn phòng phẩm, thiết bị trong công ty
- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ của công ty (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp,…)
- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát,…)
- Quan sát, kiểm tra vấn đề thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty và báo cáo Trưởng bộ phận kịp thời
Yêu cầu ứng viên
- Nữ từ 23-35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn
- Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm từ 3 năm
- Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chủ động công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 12, tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thẻ Du Lịch Crystal Bay |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 12, tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 11/02/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
