Chuyên viên Hành chính tổng hợp
Mức lương: 10 - 13 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 06/10/2023
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
10 - 13 triệu
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
06/10/2023
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư lưu trữ
- Thực hiện quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu, con dấu của Công ty đúng quy định và có hiệu quả.
- Rà soát, ban hành các văn bản quản trị nội bộ và các văn bản khác (Quy chế, quy định, quyết định, thông báo, v.v …) thuộc thẩm quyền phê duyệt của Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc Công ty.
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm
- Đề xuất và thực hiện xây dựng, điều chỉnh, bổ sung quy định/quy trình quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty cho phù hợp với điều kiện thực tế.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc kiểm kê, kiểm đếm định kỳ hoặc đột xuất tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty
- Thực hiện và quản lý thuê/mua/thanh lý/sửa chữa trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc mảng HCNS phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ công việc
3. Đảm bảo công tác thanh toán đầy đủ
Quản lý, theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán liên quan đến các chi phí cố định của văn phòng (điện, nước, điện thoại, văn phòng…)
4. Công tác quản lý và vận hành xe
- Quản lý và điều động xe ô tô công ty theo đúng quy định hiện hành.
- Tạm ứng/thanh toán: Rà soát/thanh toán xăng xe và chi phí xe hằng tháng theo quy định.
5. Thực hiện hậu cần công tác, xin visa, thẻ WPM
- Hoàn thiện thủ tục xin gia hạn/làm mới Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hộ chiếu đối với chuyên gia hoặc CBNV Công ty theo kế hoạch của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của Pháp luật
- Thực hiện thủ tục cho các đoàn công tác là CBLĐ/CBNV Công ty:
- Đặt vé máy bay, khách sạn, bố trí ăn uống (nếu yêu cầu) theo lịch trình của đoàn công tác;
- Hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán, văn bản/quyết định hợp lý hợp lệ và đầy đủ.
- Hỗ trợ các đề xuất khác về các chế độ phúc lợi của lao động người nước ngoài theo quy định
6. Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự/ Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/ Tài chính/Luật,...
- Thông thạo tin học văn phòng
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị tri tương đương
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập 10-13tr hoặc thoả thuận theo năng lực ứng viên
- Bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định
- Xét tăng lương định kỳ
- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 166 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Lai (Bao Lai Group) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 166 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
23/09/2023
Cấp bậc
Chưa cập nhật
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 23/09/2023 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
