Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Mức lương

12 - 16 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

20/11/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Tuyển dụng & Thu hút nhân tài
  • Phối hợp với Trưởng các bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng theo từng quý/năm, xác định nhu cầu nhân sự theo mục tiêu kinh doanh
  • Soạn thảo mô tả công việc (JD) chuẩn xác, hấp dẫn và phù hợp với từng vị trí; đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, job boards, referral...)
  • Chủ động sourcing ứng viên thụ động thông qua LinkedIn, cộng đồng nghề nghiệp và mạng lưới quan hệ ngành
  • Tiến hành sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ (phone screening), đánh giá năng lực và tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các vòng phỏng vấn chuyên sâu
  • Quản lý toàn bộ quy trình từ tiếp nhận JD đến onboarding: phối hợp sắp xếp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới
• Hành chính nhân sự & Quản lý hồ sơ
  • Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của cán bộ nhân viên từ khi gia nhập đến khi kết thúc hợp đồng lao động; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và được lưu trữ bảo mật
  • Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật...
  • Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống (HRIS): cập nhật thông tin nhân viên, theo dõi biến động nhân sự (onboarding, offboarding, thuyên chuyển, thăng chức...)
  • Xử lý các thủ tục hành chính liên quan: đăng ký/điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đúng hạn và đúng quy định
  • Theo dõi chế độ nghỉ phép, ngày phép năm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm và các loại nghỉ phép theo quy định của pháp luật và nội quy công ty
  • Phối hợp cấp xác nhận, giấy tờ nhân sự theo yêu cầu của nhân viên (xác nhận việc làm, giới thiệu ngân hàng, hoàn thuế TNCN
• Lương thưởng, Phúc lợi & Chấm công
  • Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng, xử lý các trường hợp bất thường, xin phép trễ hạn
  • Tính toán bảng lương, phụ cấp, thưởng hiệu suất theo KPI và chính sách của công ty; đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác
  • Phối hợp xử lý quyết toán thuế thu nhập cá nhân và hỗ trợ nhân viên hoàn thiện thủ tục hoàn thuế
  • Quản lý và theo dõi các chương trình phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe bổ sung, phúc lợi theo cấp bậc, chính sách ESOP...
  • Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng và phúc lợi dựa trên khảo sát thị trường và phản hồi nội bộ
• Quan hệ lao động & Tuân thủ pháp lý
  • Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, phản ánh của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách, quan hệ làm việc
  • Phối hợp xử lý các vấn đề kỷ luật lao động, vi phạm nội quy, tranh chấp lao động theo đúng quy trình và quy định pháp luật
  • Theo dõi và cập nhật các thay đổi của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các văn bản pháp luật liên quan; tham mưu điều chỉnh chính sách nội bộ kịp thời
  • Soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ theo đúng quy định
  • Phối hợp với bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài trong các trường hợp phức tạp
• Đào tạo, Phát triển & Văn hóa doanh nghiệp
  • Hỗ trợ xây dựng và triển khai chương trình onboarding bài bản cho nhân viên mới; đảm bảo trải nghiệm gia nhập chuyên nghiệp và gắn kết ngay từ ngày đầu
  • Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: team building, sự kiện văn hóa, các chương trình công nhận và vinh danh nhân viên
  • Hỗ trợ truyền thông nội bộ và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp Medpro đến toàn thể nhân viên
  • Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả sau đào tạo
  • Có tinh thần ownership: coi vấn đề của nhân viên là vấn đề của mình, không đùn đẩy trách nhiệm

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm & Chuyên môn
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật Kinh tế, Kinh tế Lao động hoặc các ngành liên quan
  • Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự Tổng hợp, C&B hoặc Tuyển dụng
  • Am hiểu sâu Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành
  • Có kinh nghiệm tính lương, xử lý BHXH và quyết toán thuế TNCN
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại môi trường startup, công ty công nghệ (tech) hoặc healthcare/pharma
  • Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng quy trình, chính sách nhân sự từ đầu
• Kỹ năng chuyên môn
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Excel/Google Sheets (hàm, pivot table, dashboard báo cáo)
  • Có kinh nghiệm sử dụng hoặc triển khai phần mềm quản lý nhân sự (HRIS): Base HRM, MISA AMIS HR, GreatDay, 1Office hoặc tương đương
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng và quy chế nội bộ chuẩn xác, rõ ràng
  • Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự và trình bày báo cáo súc tích, có căn cứ
• Kỹ năng mềm & Tố chất
  • Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin – đây là yêu cầu bắt buộc với vị trí nhân sự
  • Giao tiếp khéo léo, lắng nghe tốt, xây dựng được sự tin tưởng với nhân viên ở mọi cấp bậc
  • Tư duy có hệ thống, làm việc có kế hoạch và xử lý tốt đa nhiệm trong môi trường biến động
  • Chủ động, dám đề xuất cải tiến, không chờ được giao mới làm
  • Thích nghi linh hoạt với nhịp tăng trưởng nhanh của startup, không ngại thay đổi

Quyền lợi/Phúc lợi

• Phụ cấp & phúc lợi: Được hưởng các phụ cấp và chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty.
• Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính: Thứ 2 đến Thứ 7 (Từ 08:00 đến 17:00 - Thứ 7 làm cách tuần)
• Cơ hội phát triển: Có lộ trình thăng tiến lên Phó nhóm / Team Leader dựa trên năng lực và kết quả công việc.
• Chế độ pháp lý: Được hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động.
• Hoạt động phúc lợi: Tham gia du lịch, nghỉ mát tối thiểu 01 lần/năm theo chính sách của công ty.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• BAP Building - Software Development in Ho Chi Minh, 236/29/18 Đ. Điện Biên Phủ, Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh