Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Mức lương

13 - 15 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

16/10/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Quy mô công ty: 250 nhân sự. Phòng HCNS đang có: 1 trưởng phòng, 1 chuyên viên tuyển dụng, 1 chuyên viên C&B, 1 nhân viên Hành chính.

• Công tác C&B (60%)
  • Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp và các biến động nhân sự ở cơ sở theo lịch chốt dữ liệu.
  • Đối soát dữ liệu chấm công, lịch làm việc, đơn nghỉ phép, điều chỉnh công, danh sách nhân sự; phát hiện sai lệch và phối hợp cơ sở xử lý trước kỳ tính lương.
  • Kiểm tra dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và chế độ khác theo chính sách Công ty.
  • Quản lý và cập nhật dữ liệu biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, thay đổi chức danh, mức lương/phụ cấp theo hồ sơ đã được phê duyệt.
  • Phối hợp chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ phục vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ người lao động theo phân công của Trưởng phòng.
  • Thực hiện kiểm tra logic bảng lương, báo cáo biến động quỹ lương và các báo cáo C&B định kỳ; lập danh sách vấn đề cần xử lý và theo dõi.
  • Tiếp nhận, phân loại và phối hợp giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chấm công, phép, lương, phụ cấp, chế độ…
  • Thiết lập checklist C&B theo tháng và lịch chốt dữ liệu cho các cơ sở; theo dõi tình trạng hoàn thành của từng cơ sở.
  • Đề xuất cải tiến biểu mẫu, cách thức thu thập/đối soát dữ liệu nhằm giảm lỗi nhập liệu và rút ngắn thời gian chốt C&B.
• Quản trị nhân sự tổng hợp (10%)
  • Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, danh sách nhân sự, biến động nhân sự và dữ liệu HR theo phân công.
  • Phối hợp thực hiện onboarding/offboarding: hồ sơ nhận việc, bàn giao, thu hồi tài sản/tài khoản, cập nhật dữ liệu và checklist nghỉ việc.
  • Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, phụ lục, thử việc, tái ký/điều chỉnh theo danh sách được giao; cảnh báo các mốc cần xử lý.
  • Phối hợp triển khai nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu HR đến các cơ sở; tổng hợp phản hồi và tình trạng thực hiện.
  • Tham gia chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra nội bộ, thanh tra/kiểm tra liên quan đến nhân sự khi được phân công.
  • Quản lý hồ sơ, tài liệu HR theo nguyên tắc đầy đủ, có hệ thống, dễ tra cứu và bảo mật.
• Công tác Hành chính & truyền thông nội bộ (10%)
  • Soạn thảo, kiểm tra thể thức và trình bày các thông báo, quyết định, công văn, biên bản, tờ trình và biểu mẫu thuộc phạm vi HR theo phân công.
  • Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu HR; phối hợp bảo đảm hồ sơ được lập, cập nhật và lưu đúng quy định nội bộ.
  • Phối hợp với nhân viên Hành chính trong các công việc hành chính có liên quan trực tiếp đến người lao động và vận hành cơ sở.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS phân công phù hợp với chức năng vị trí.
  • Làm đầu mối thu thập thông tin, câu chuyện/hoạt động nổi bật tại cơ sở để phục vụ công tác truyền thông nội bộ.
  • Quản trị các kênh truyền thông nội bộ được Công ty phê duyệt, bảo đảm thông tin đúng, đủ, thống nhất và đúng thời điểm.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ theo kế hoạch và ngân sách được duyệt.
  • Theo dõi mức độ tiếp cận/phản hồi đối với các chương trình truyền thông và tổng hợp đề xuất cải thiện.
• Công tác tuyển dụng (10%)
  • Phối hợp với chuyên viên Tuyển dụng để đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của công ty.
• Báo cáo & Công việc khác (10%)
  • Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, biến động lao động.
  • Cập nhật dữ liệu và phân tích các chỉ số nhân sự phục vụ công tác quản trị.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp. Ứng viên có thể nhận việc sớm.
• Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực nhà hàng – khách sạn (F&B, hospitality).
• Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
• Nắm vững quy trình tính lương, xây dựng dữ liệu nhân sự và quản lý hồ sơ lao động.
• Hiểu biết về KPI, đánh giá hiệu suất và chính sách nhân sự.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 13.000.000đ - 15.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực) + Service charge (thưởng dịch vụ dựa trên doanh thu hàng tháng của khách sạn).
• Hỗ trợ ăn trưa, chi phí gửi xe.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Các chế độ phúc lợi khác: Sinh nhật, du lịch, thưởng lễ, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
• Nghỉ trưa 12h00 - 13h00

Địa điểm làm việc

• Toà Milgroup, 214B Trần Quang Khải, Phường Hoàn Kiếm (quận Hoàn Kiếm cũ), Thành phố Hà Nội