Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
1. Vận hành hệ thống: Đảm bảo hệ thống HCNS vận hành ổn định, chuẩn hóa theo mô hình quản trị hiện đại (KPI – SOP – 3P).
2. Kiểm soát nội bộ (Compliance): Đóng vai trò là chốt chặn kiểm soát tuân thủ, loại bỏ rủi ro pháp lý và sai phạm quy trình.
3. Hỗ trợ tăng trưởng: Xây dựng nền tảng vững chắc để doanh nghiệp sẵn sàng mở rộng quy mô (Scale-up) từ 60 tỷ lên 100 tỷ mà không bị vỡ hệ thống.
4. Cung cấp dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu nhân sự, lương thưởng chính xác tuyệt đối để Ban Giám đốc ra quyết định điều hành.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Quản trị Nhân sự & Tuyển dụng (HR Operation)
- Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng; trực tiếp đăng tin, sàng lọc hồ sơ, thiết lập lịch phỏng vấn và phối hợp cùng các bộ phận đánh giá ứng viên. Đảm bảo tỷ lệ tuyển đúng hạn ≥ 90%.
- Quản lý hồ sơ & Pháp lý: Quản lý 100% hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định bổ nhiệm/điều động. Đảm bảo tính pháp lý và lưu trữ khoa học.
- Đào tạo hội nhập (Onboarding): Tổ chức hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, văn hóa và quy trình làm việc. Theo dõi và đánh giá kết quả thử việc để trình ký hợp đồng chính thức.
B. Chế độ chính sách (C&B)
- Bảo hiểm & Thuế: Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản; thực hiện quyết toán thuế TNCN cho cán bộ nhân viên.
- Báo cáo: Xây dựng Payroll file chuẩn và Dashboard biến động nhân sự hàng tháng cho CFO/CEO.
C. Quản trị SOP & Kiểm soát Tuân thủ (Compliance - Trọng tâm)
- Xây dựng hệ thống: Soạn thảo, ban hành nội quy, quy chế hành chính, quy định tài sản và các SOP (Quy trình vận hành tiêu chuẩn) cho toàn công ty theo chuẩn ISO 9001.
- Kiểm soát (Audit): Trực tiếp kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện Checklist tại các phòng ban. Đánh giá mức độ tuân thủ SOP và quy trình KPI.
- Xử lý vi phạm: Đối chiếu sai phạm với bảng chế tài, lập biên bản và trực tiếp cập nhật điểm phạt vào hệ thống lương P3. Đây là nhiệm vụ cốt lõi để duy trì kỷ luật hệ thống.
D. Hành chính & Quản trị Tài sản
- Cơ sở vật chất: Quản lý danh mục tài sản, thiết bị văn phòng; điều phối việc bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn PCCC.
- Hậu cần: Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và nhu yếu phẩm theo định mức ngân sách đã phê duyệt.
- Môi trường làm việc: Giám sát công tác vệ sinh, trật tự và diện mạo văn phòng hàng ngày.
E. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
- Gắn kết: Trực tiếp tổ chức các sự kiện nội bộ (Sinh nhật, lễ tết, Teambuilding) và các hoạt động phong trào của công ty.
- Truyền thông: Biên tập tin bài, thông báo nội bộ nhằm truyền tải chính sách và giá trị cốt lõi đến toàn thể nhân viên.
- Xử lý xung đột: Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên về chế độ chính sách trong phạm vi thẩm quyền.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, QTKD hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp. Ưu tiên người từng làm trong môi trường có hệ thống SOP/ISO.
3. Kiến thức Am hiểu sâu Luật lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN. Hiểu về mô hình lương 3P và KPI.
4. Kỹ năng Thành thạo Excel (xử lý dữ liệu lương, dashboard). Tư duy hệ thống và kỹ năng soạn thảo văn bản quy phạm tốt.
5. Thái độ/Tư duy Tư duy kiểm soát nội bộ, quyết đoán, công tâm và cứng rắn trong việc duy trì kỷ luật.
Kết quả công việc mong đợi
- Hệ thống SOP và Checklist được thực thi nghiêm túc, tỷ lệ vi phạm giảm dần qua các tháng.
- Hồ sơ nhân sự và tài sản công ty được quản lý khoa học, dễ dàng tra soát.
- Tỷ lệ nhân viên hài lòng với công tác hậu cần và hoạt động văn hóa đạt mục tiêu.
Quyền hạn
1. Yêu cầu tất cả các bộ phận cung cấp dữ liệu báo cáo, KPI, Checklist đúng hạn.
2. Quyền lập biên bản và đề xuất chế tài xử phạt đối với các cá nhân/bộ phận vi phạm SOP hoặc nội quy công ty.
3. Chủ động đề xuất cải tiến quy trình hoặc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ hành chính để tối ưu chi phí và hiệu quả.
Quan hệ công việc
- Nội bộ: Làm việc với tất cả các phòng ban để giám sát tuân thủ, thu thập dữ liệu KPI và hỗ trợ nghiệp vụ nhân sự.
- Bên ngoài: Làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế, các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và đơn vị đào tạo.
Quyền lợi/Phúc lợi
Mức lương
- Nhân sự: 9-14tr.
Địa điểm làm việc
- 74-76 Nguyễn Phúc Chu, Phường Tân Sơn, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 74 - 76 Nguyễn Phúc Chu, Phường Tân Sơn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Huyền Thoại Núi |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số 74 - 76 Nguyễn Phúc Chu, Phường Tân Sơn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 25/06/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
