Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

26/06/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Mảng C&B (Lương – Phúc lợi) 70%
  • Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công – ngày phép – tăng ca để lập bảng lương hàng tháng, đảm bảo độ chính xác cao trong công tác tính lương hàng tháng toàn công ty.
  • Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN, và các chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
  • Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lao động, lương thưởng, thuế, v..v…và hồ sơ pháp lý, các chứng từ khác liên quan khoa học, đầy đủ và bảo mật.
  • Phối hợp xây dựng – điều chỉnh chính sách C&B phù hợp từng giai đoạn, đề xuất cải tiến quy trình nội bộ.
  • Chủ động cập nhật các quy định mới của pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, chính sách, lương thưởng… nhằm đảm bảo tính tuân thủ và kịp thời đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật.
  • Tham gia tối ưu quy trình vận hành nhân sự, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
  •  Đối ngoại, đại diện Công ty làm việc với các cơ quan ban ngành, chức năng
• Mảng Hành chính 30%
  • Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ vận hành, mua sắm và các đề xuất thanh toán liên quan.
  • Soạn thảo công văn hành chính, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ đúng quy trình.
  • Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, các hoạt động gắn kết nhân sự.
  • Giám sát các dịch vụ hỗ trợ văn phòng (bảo vệ, vệ sinh, giao nhận...) đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.Phối hợp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng và hỗ trợ các phòng ban trong quá trình làm việc
  • Thực hiện các nhiệm vụ Hành chính – Nhân sự khác được cấp trên phân công, sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
• Quản lý 300 Headcount

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Kế toán hoặc liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp hoặc từng phụ trách mảng C&B và hành chính.
• Am hiểu luật lao động, quy định về lương – bảo hiểm – thuế TNCN.
• Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp hồ sơ, làm báo cáo tốt.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI vào công việc vận hành C&B và Hành chính Nhân sự, biết tối ưu quy trình, tự động hóa báo cáo, xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc bằng các công cụ công nghệ.
• Thành thạo Excel, Word, phần mềm chấm công/tính lương là một lợi thế.
• Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực Lương tháng 13
• Có cơ hội làm việc cho công ty công nghệ hàng đầu ở Việt Nam về giải pháp POS Được định hướng rõ ràng con đường phát triển sự nghiệp tại Công ty qua cơ chế tổ chức nhân sự theo cấp bậc Được cấp laptop, đồng phục để thực hiện công việc
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động: Nghỉ lễ, tết, phép năm, hiếu, hỷ...
• Tham gia BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của Nhà nước Bảo hiểm tai nạn 24h (UIC), bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PTI)
• Được chăm sóc tiếp sức với tủ thức ăn đầy ắp vào cuối tháng

Quyền lợi/Phúc lợi

• Laptop
• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Phụ cấp
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương
• Công tác phí

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 - 17h30 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h30)
• Thứ 7: 9h00 - 16h30 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h30) (Chỉ làm 2 ngày thứ 7 trong tháng)

Địa điểm làm việc

• Tòa Tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầy Giấy, Thành phố Hà Nội