Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Mức lương

10 - 12 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

17/03/2024

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Điều chỉnh chính sách lương thưởng, chế độ phúc lợi, quy trình làm việc trong công ty phù hợp với tình hình thực tế.
2. Tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát, đánh giá, duy trì việc thực hiện nội quy lao động, các quy định trong công ty.
3. Xây dựng soạn thảo các văn bản định chế, thông báo, quyết định; soạn thảo và theo dõi HĐTV, HĐLĐ, Phụ lục HĐ và các văn bản liên quan đến nhân sự khi có phát sinh.
4. Cập nhật bản mô tả công việc quy định về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận, từng vị trí chức danh trong công ty.
5. Tổng hợp kết quả làm việc của các vị trí làm căn cứ để tính lương. Thực hiện tính lương cho CBNV và giám sát việc thanh toán lương cho CBNV đúng kỳ hạn.
6. Tuyển dụng nhân sự, thu hút nhân tài, đảm bảo đủ số lượng, trình độ đáp ứng yêu cầu công việc.
7. Xây dựng bộ đào tạo quy chuẩn (hội nhập công ty, kỹ năng mềm cho từng vị trí). Tổ chức các khóa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm không ngừng nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tay nghề, văn hoá doanh nghiệp của người lao động, xây dựng đội ngũ nhân sự lành mạnh, chuyên nghiệp cho Công ty.
8. Thực hiện công tác phúc lợi đối với người lao động; công tác BHXH, BHYT, BHTN; quản lý hồ sơ nhân viên và danh sách lao động. Chỉ đạo thực hiện thanh toán các chế độ BHXH cho CBNV.
9. Tổ chức cơ sở vật chất và các trang thiết bị, tổ chức vị trí làm việc, tổ chức công tác an toàn an ninh trong văn phòng công ty, các đơn vị trực thuộc để đảm bảo các hoạt động được tiến hành bình thường. 
10. Xây dựng các chương trình thi đua, hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa trong công ty nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV trong công ty.

Công việc hành chính:

1. Tiếp nhận các đơn, thư của người lao động như: đơn xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, làm thêm…
2. Tổng hợp ngày công người lao động theo bảng chấm công, theo dõi chuyên cần NLĐ định kỳ hàng tháng, cập nhạt vào sổ theo dõi chuyên cần.
3. Giám sát hoạt động mua sắm, order cấp phát văn phòng phẩm và sửa chữa trang thiết bị văn phòng. 
4. Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Cty.
5. Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng. Phụ trách công đoàn, các công tác hậu cần, phát động, tổ chức các sự kiện của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng: chuyên ngành Hành chính, nhân sự, tài chính, kế toán, QTKD, …
• Có thời gian tối thiểu liên tục 02 năm làm nghiệp vụ chuyên môn.
• Nữ. Từ 24 - 50 tuổi
• Sức khỏe tốt, không mắc bệnh mãn tính
• Chăm chỉ, kiên nhẫn, sáng tạo, tháo vát và nhiệt tình.
• Năng động, nhạy bén có tinh thần trách nhiệm cao.
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, nhanh nhẹn, chịu khó. 
• Phong cách giao tiếp tốt, hoạt bát, tự tin, có trách nhiệm.
• Khả năng nắm bắt tâm lý nhân sự.
• Chuyên nghiệp trong cách làm việc, có kỹ soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao; có kỹ năng giao tiếp.
• Đã tham dự các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về quản lý, nhân sự.
• Có khả năng phân tích tâm lý nhân sự, biết nhận diện, tập hợp, chọn lọc thông tin, đề xuất hoặc đưa ra quyết định chính xác, kịp thời trong khâu quản lý nhân sự.
• Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
• Kỹ năng điều phối, quản lý công việc, lưu trữ hồ sơ.
• Kỹ năng quản trị về hành chính nhân sự.
• Vi tính: sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắm vững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việc được giao.
• Đam mê công việc, chịu áp lực cao, chịu học hỏi.
• Đề cao quyền lợi DN, có hoài bão, tinh thần cầu tiến.
• Hồ sơ lý lịch cá nhân trong sạch, rõ ràng và trung thực.
• Ý định làm việc và cống hiến lâu dài cho Doanh nghiệp

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương 10 - 12 triệu.
• Thử việc nhận 85% lương.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh