Chuyên viên Hành chính nhân sự (HRM - Thu Nhập Từ 15 – 25 Triệu/Tháng Theo Năng Lực )

Mức lương

15 - 25 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/06/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Do nhu cầu chuẩn hóa hệ thống quản trị nội bộ và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, VINAGENSET cần tuyển nhân sự Hành chính – Nhân sự có năng lực thực chiến, cứng nghiệp vụ HRM và bắt buộc thành thạo hệ thống 1Office.

Chúng tôi tìm kiếm một nhân sự hành chính – nhân sự có tư duy hệ thống, mong muốn phát triển lâu dài và sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn mở rộng.

Đây không phải vị trí hành chính đơn thuần, mà là vị trí có cơ hội tham gia xây dựng:

• Quy trình
• Hệ thống quản trị nội bộ
• Văn hóa doanh nghiệp
• Kỷ luật vận hành
• Nền tảng nhân sự lâu dài cho VINAGENSET

Định hướng phát triển:

Có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý Hành chính – Nhân sự và Quản lý vận hành nội bộ trong tương lai.

• Quản trị hệ thống HRM trên 1Office
  • Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống 1Office
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục hợp đồng
  • Kiểm soát quy trình đơn từ, nghỉ phép, công tác, tăng ca, đề xuất nội bộ
  • Theo dõi chấm công, bảng lương, KPI, OKR, đánh giá nhân sự
  • Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, minh bạch, đúng thời gian
• Tuyển dụng – tiếp nhận – đào tạo nhân sự
  • Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng phòng ban
  • Đăng tuyển, lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, hỗ trợ săn tìm ứng viên phù hợp
  • Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá nhân sự mới
  • Tổ chức onboarding, hướng dẫn nhân sự mới sử dụng quy trình và hệ thống 1Office
  • Phối hợp đào tạo nội bộ, hỗ trợ nâng cao tính kỷ luật và hiệu quả làm việc
• Chấm công – lương – BHXH
  • Quản lý dữ liệu chấm công
  • Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương
  • Theo dõi phép năm, tăng ca, nghỉ việc, đi công tác
  • Phối hợp xử lý BHXH, thuế TNCN và các hồ sơ lao động liên quan
  • Kiểm tra, đối soát dữ liệu nhân sự trước khi chuyển bộ phận kế toán
• KPI – đánh giá – đào tạo
  • Theo dõi KPI, OKR và kết quả đánh giá nhân sự trên hệ thống
  • Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá
  • Nhắc việc, kiểm tra tiến độ cập nhật công việc của nhân sự
  • Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ
  • Tổng hợp báo cáo đánh giá nhân sự định kỳ
• Hành chính tổng hợp
  • Quản lý văn bản, thông báo, quy định nội bộ
  • Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng
  • Quản lý mua sắm hành chính, văn phòng phẩm, hậu cần nội bộ
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, du lịch, sinh nhật, lễ/Tết
  • Phối hợp duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng, hiệu quả
• Quy trình – kỷ luật – văn hóa minh bạch
  • Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc trên 1Office
  • Nhắc nhở, tổng hợp các trường hợp vi phạm quy định nội bộ
  • Phối hợp với ban lãnh đạo xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, trách nhiệm
  • Đảm bảo mọi công việc có dữ liệu, có người phụ trách, có tiến độ, có kết quả

Yêu cầu ứng viên

• Nữ từ 25 tuổi trở lên
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính – Nhân sự / HRM / HR Admin
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các chuyên ngành liên quan
• Bắt buộc thành thạo 1Office, đặc biệt các phân hệ HRM
• Hiểu và vận hành tốt các nghiệp vụ: nhân sự, tuyển dụng, chấm công, bảng lương, KPI, OKR, đào tạo, đơn từ, đánh giá
• Có kỹ năng tuyển dụng, đánh giá và kết nối ứng viên
• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự mới
• Giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp
• Có tư duy hệ thống, làm việc rõ ràng, bám sát dữ liệu
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm cao
• Có khả năng nhắc việc, kiểm soát tiến độ và thúc đẩy tuân thủ quy trình
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thương mại / sản xuất / thi công / kỹ thuật

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập từ 15 – 25 triệu/tháng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế
• Làm tốt có thưởng vượt mức thu nhập công bố
• Thưởng lễ/Tết đầy đủ
• Xét tăng lương định kỳ
• Đóng BHXH đầy đủ
• Thưởng lễ/Tết đầy đủ
• Du lịch 1–2 lần/năm
• Môi trường chuyên nghiệp, thực chiến, minh bạch
• Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ bài bản
• Có lộ trình phát triển lên vị trí quản lý vận hành trong tương lai
• Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)

Địa điểm làm việc

• Lô 2C2 - KĐT Gamuda Gardens, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ), Thành phố Hà Nội