Chuyên viên Hành chính nhân sự

Mức lương

12 - 15 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

14/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

 (i) Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ: Lý lịch, giấy tờ cá nhân, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, cam kết và các giấy tờ liên quan
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, bảo mật, dễ tra cứu và theo dõi
• Theo dõi và cập nhật biến động nhân sự: Thay đổi thông tin, điều chuyển, thay đổi chức danh, lương, nghỉ việc,..

   (ii) Quản lý tất cả hợp đồng của lao động

• Theo dõi thời hạn hợp đồng của toàn bộ nhân sự
• Thực hiện các thủ tục: Ký mới HĐLĐ, Tái ký / gia hạn HĐLĐ, Phụ lục hợp đồng, điều chỉnh thông tin hợp đồng, chấm dứt hợp đồng
• Đảm bảo tất cả các thay đổi nhân sự đều được thực hiện bằng văn bản và hồ sơ đầy đủ.

   (iii) Công tác tiền lương - bảo hiểm

• Chủ Tổng hợp dữ liệu để thực hiện tính lương hàng tháng
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN
• Theo dõi và xử lý các thủ tục: Tăng / giảm lao động, Chế độ BHXH, Quyết toán liên quan

   (iv) Quản lý quy trình nhân sự (Onboarding – Offboarding)

• Thực hiện quy trình onboarding nhân sự mới: Chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng, thủ tục tiếp nhận, bàn giao công việc
• Thực hiện quy trình offboarding: Quyết định nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản, hoàn tất hồ sơ chấm dứt

   (v) Quản lý tài sản và cơ sở vật chất

• Theo dõi tài sản, công cụ, thiết bị của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục: Bàn giao tài sản cho nhân sự, thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc
• Kiểm soát và cập nhật danh mục tài sản nội bộ

(vi) Công tác hành chính

• Soạn thảo các loại văn bản: Biên bản, Quyết định, Thông báo, Hợp đồng, Công văn nội bộ
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính, bảo trì…)
• Tổng hợp chi phí và chứng từ thanh toán để trình phê duyệt
• Hỗ trợ các công việc hành chính chung của Công ty

(vii) Tham gia và hỗ trợ các công việc khác được giao (nếu có)

Yêu cầu ứng viên

Độ tuổi, ngành nghề và chuyên môn:

• Nam/Nữ, không quá 30 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: 2 – 3 năm trực tiếp làm ở vị trí Hành chính Nhân sự

Kiến thức chuyên môn:

• Hiểu và nắm rõ: Luật lao động, bảo hiểm xã hội, quy trình quản lý hồ sơ nhân sự
• Có kinh nghiệm trực tiếp trong: Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm, hành chính văn phòng.

Kỹ năng:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và biên bản tốt
• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel,....)
• Kỹ năng quản lý hồ sơ và tổ chức công việc
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt

Phẩm chất cá nhân:

• Chỉn chu - cẩn thận - kỹ lưỡng - cầu toàn trong công việc
• Làm việc có quy trình, có hồ sơ và giấy tờ rõ ràng
• Không làm việc qua loa, hạn chế xử lý công việc bằng lời nói
• Tác phong nghiêm túc, chuyên nghiệp
• Siêng năng, chịu khó, sẵn sàng học hỏi
• Hòa nhã, dễ hợp tác và tuân thủ tốt quy định của Công ty

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập thỏa thuận từ 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,.. theo quy định
• Thưởng theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh của Công ty
• Nghỉ phép năm và các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, nâng cao nghiệp vụ

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 (thứ 2 - thứ 6)

Địa điểm làm việc

• 234 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh