Chuyên viên hành chính (Document Controller)
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ
- Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển.
- Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO
- Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chánh
- Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng
- Chấm công & kiểm soát giờ vào và đi đúng theo qui định của CTy
- Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới
- Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ kiểm tra 5S, ISO và công việc cập nhật thông tin
- Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần và công ty 6 tháng 1 lần.
- Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
- Cập nhật thông tin form ISO, update danh bạ,
- Lập form mới cho phòng….
- Cập nhật thông tin sổ tay cho nhân viên mới.
Yêu cầu ứng viên
a. Trình độ: Đại học
b. Kiến thức:
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)
- Có kiến thức về bất động sản
c. Kinh nghiệm:
* Kinh nghiệm quản lý
* Kinh nghiệm chuyên môn
- 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
- 2 năm thư ký
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty Bất động sản
d. Kỹ năng:
- Thư ký VP
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Ngày đăng tuyển: | 26/08/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 32 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
