Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
- Thực hiện & kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị. Quản lý nhân sự, phân công giao việc và kiểm soát công việc của NS Hành chính tại bộ phận.
- Quản lý, tổ chức thực hiện, đánh giá công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, xe công).
- Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh, kho xe tại đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện. Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính tại đơn vị.
- Quản lý tài sản, CCDC, trang thiết bị; quản lý công tác bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về Môi trường, PCCC, ATVSLĐ tại các Phòng ban/ bộ phận. Thực hiện các nghiệp vụ công tác Môi trường, PCCC, ATLĐ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, hội họp, sự kiện, sinh nhật…
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát và thực hiện chấm công, theo dõi phép, đánh giá chuyên cần của CBNV.
- Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo. Quản lý, đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh.
- Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại Đơn vị.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hành chính, Luật.
- Kinh nghiệm trên 2 năm làm công tác quản trị hành chính.
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản.
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Sẵn sàng kiêm nhiệm, điều chuyển để mở rộng phạm vi công việc, phát triển thành quản lý.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Lô A2-2 Khu dân cư nút giao thông Tuyên Sơn, đường 2 Tháng 9, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Ô tô Thịnh Hưng |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Lô A2-2 Khu dân cư nút giao thông Tuyên Sơn, đường 2 Tháng 9, Phường Hòa Cường, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 12/08/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh