Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên Viên Hành Chính
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 09/08/2025
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
09/08/2025
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Thực hiện công tác, thủ tục hành chính, văn thư:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng và bản mềm);
- Theo dõi, xử lý và cập nhật các loại văn bản nội bộ (thư đi, thư đến, quyết định, hợp đồng,...);
- Thực hiện công tác liên quan đến thẻ, giấy tờ, đăng ký cấp phép làm việc, ra/vào khu vực có kiểm soát (nếu có);
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để trình ký và giải trình với các đơn vị liên quan khi cần;
- Hỗ trợ nhân sự Công ty xử lý thủ tục hành chính nội bộ.
Thực hiện quản lý, vận hành văn phòng:
- Theo dõi tình trạng, bàn giao, thu hồi và lưu kho tài sản, thiết bị, vật tư;
- Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng khi cần thiết;
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ dựa trên đề xuất đã được phê duyệt;
- Tổng hợp, đề xuất cung ứng các sản phẩm, vật tư phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Hỗ trợ điều phối tài sản, sản phẩm khi được phân công;
- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột suất về tình hình tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ, trang thiết bị,...
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ nghiệp vụ cung ứng
Phối hợp với bộ phận liên quan cập nhật số liệu bán và tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng định kỳ hoặc bổ sung;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành và Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
Phẩm chất và năng lực:
- Thái độ chuyên nghiệp, trung thực;
- Trách nhiệm, nhiệt tình, tận tâm trong công việc và có khả năng chịu áp lực cao;
- Tinh thần học hỏi, liên tục trau dồi và phát triển bản thân;
- Chủ động, có tinh thần phối hợp và hỗ trợ trong công việc.
Trình độ yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp tốt; IELTS 5.5 trở lên hoặc bằng cấp tương đương;
- Tin học: Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc trong quá trình công tác, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (MS365, Word,…).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Theo thỏa thuận, căn cứ vào năng lực và vị trí công việc.
- Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
- Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Phụ cấp theo từng thời điểm và quy định cụ thể của Công ty.
- Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ thai sản và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
- Phát triển kỹ năng và kiến thức thông qua các khoá đào tạo được Công ty tổ chức.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
- 2 buổi sáng Thứ Bảy/ tháng
Địa điểm làm việc
- 82 Nguyễn Hữu Huân, Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
7
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 12, toà nhà Pacific Place, số 83B phố Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Consortio Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 12, toà nhà Pacific Place, số 83B phố Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
30/07/2025
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 30/07/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
