Chuyên viên Hành chính
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư:
• Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến để Ban quản lý tòa nhà chuyển ngay cho người có trách nhiệm giải quyết kịp thời, vào sổ tiếp nhận tài liệu, lưu trữ tài liệu.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, các loại văn bản của Ban quản lý tòa nhà. Cung cấp tài liệu kịp thời cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
2. Công tác hành chính.
• Rà soát, tổng hợp các chứng từ kế toán hàng ngày, đối chiếu với bộ phận thương mại và làm thủ tục thanh toán cho các nhà thầu.
• Đôn đốc các bộ phận trong Ban quản lý tòa nhà nộp báo cáo đúng hạn theo quy định của Ban quản lý tòa nhà và công ty.
• Chấm công lao động cho cán bộ, nhân viên Ban quản lý tòa nhà.
3. Quản lý các trang thiết bị văn phòng và đề xuất sửa chữa khi có hỏng hóc.
4. Lập báo cáo chi phí quản lý hành chính và có những cải tiến khi phát sinh những chi phí bất hợp lý.
• Có trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chi phí hành chính của Ban quản lý tòa nhà.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên trở lên chuyên ngành luật, kinh tế, nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng hành chính, nhân sự
• Khả năng quan sát, giao tiết tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
• Mức lương: 7.000.000 đồng - 9.000.000 đồng, thỏa thuận theo năng lực
• Đóng BHXH sau thử việc
• Du lịch, nghỉ phép hàng năm
• Thưởng các ngày Lễ/Tết. Lương tháng 13 vào Tết Âm lịch
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15 tòa nhà VPI, số 167 phố Trung Kính - Phường Yên Hoà - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí (PSA) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 15 tòa nhà VPI, số 167 phố Trung Kính - Phường Yên Hoà - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. |
| Ngày đăng tuyển: | 22/12/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
