Cần tuyển Thư Kí (Phòng Quản Lý Chất Lượng)
Mức lương: 7 - 9 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 29/08/2020
Địa điểm: Long An
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ các tài liệu, pháp lý dự án, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Phòng theo yêu cầu hệ thống lưu trữ do Trưởng phòng quy định hoặc theo quy định của công ty.
- Soạn thảo các văn bản gửi các bên liên quan theo chỉ đạo Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng.
- Giao nhận bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trước khi trình Trưởng phòng xem xét.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên trong phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Tổng hợp nhu cầu: đề nghị, nhận và cấp phát; theo dõi và báo cáo về công cụ, dụng cụ và văn phòng phẩm của Phòng.
- Theo dõi, kiểm tra, đề nghị sửa chữa và báo cáo về các trang thiết bị làm việc của Ban.
- Tổ chức in ấn và photocopy các văn bản/tài liệu của Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Hỗ trợ Phòng, sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của phòng
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Phòng.
- Thực hiện các công tác hành chính của Phòng.
- Phối hợp với các chuyên viên kiểm soát tuân thủ để tổng hợp thông tin và lập dự thảo báo cáo tuần, tháng cho Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Theo dõi, tổng hợp việc lập báo cáo Tuần/tháng các dự án của các chuyên viên và đệ trình đến Trưởng phòng.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc /Phó giám đốc Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kỹ thuật/ lưu trữ/ hành chánh.
- Có 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính, pháp lý dự án xây dựng.
- Anh văn : có khả năng đọc hiểu, tìm kiếm tài liệu.
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint...).
- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Giao tiếp, xây dựng quan hệ tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Long An
1
|
0
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Hải Sơn (Hải Sơn Group) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Ấp Bình Tiền 2 - Xã Đức Hòa Hạ - Huyện Đức Hoà - Long An |
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 18/08/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Long An
Việc làm liên quan
Nhân viên Admin hành chính tổng hợp
Công ty Cổ phần IPP Group
Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Tư vấn và Thiết kế kiến trúc Kiến Group
Nhân viên Hành chính nhân sự, Lễ tân (Làm việc tại Long Thành - Được đào tạo)
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Nhật Tiến
Thực tập sinh Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Dược phẩm G Pharmacy+
Nhân viên Hành chính Lễ tân, Chăm sóc khách hàng (Quý II.2025)
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nguyễn Trang
Payroll Intern
Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
Payroll Specialist
Công ty TNHH Tư vấn Phạm & Các Cộng Sự
Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn Quốc tế Legal Eyes
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Ấp Bình Tiền 2 - Xã Đức Hòa Hạ - Huyện Đức Hoà - Long An |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
18/08/2020
Cấp bậc
Điều hành cấp cao
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Khu vực
Long An
