Cần tuyển Nhân Viên Chứng Từ (Xuất Khẩu)
Mô tả công việc
1/ Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo quy trình xuất hàng hóa đúng tiến độ, thuận lợi và chính xác.
- Hỗ trợ tốt cho Bộ phận Sales trong việc xuất hàng hóa.
2/ Nhiệm vụ chính:
Xuất Khẩu:
- Theo dõi tiến độ sản xuất (bộ phận sản xuất cập nhật lịch xuất hàng), lịch tàu (hãng khách hàng chỉ định hoặc tìm kiếm thông tin từ các hãng tàu khác) và yêu cầu của khách hàng (thông qua Sales) để sắp xếp lịch xuất hàng cho phù hợp.
- Liên hệ với hãng tàu, forwarder để book cont và đưa cont vào nhà máy đúng tiến độ.
- Khai báo nội bộ trên Google Drive nhằm thông tin cho Bảo vệ ngày giờ cont vào cũng như sắp xếp vị trí để cont.
- Chuẩn bị, hoàn thiện chứng từ gồm chứng từ cho hải quan và chứng từ cho khách hàng để hoàn thành thủ tục xuất khẩu (Invoice, Packing list, Hợp đồng, Bill, CO, chứng thư phun trùng, Guarantee Letter, Exporter Statement, ISF, Certificate of Inspection, VGM,...)
- Theo dõi việc phun trùng để đảm bảo cont và hàng được phun trùng đủ thời gian quy định.
- Theo dõi việc load cont để đảm bảo xuất hàng đúng, đủ , khớp với chứng từ, đồng thời đúng tiến độ bằng cách liên lạc với Giám sát và bộ phận Kho.
- Theo dõi công nợ để thanh toán cho hãng tàu và nhà dịch vụ (forwarder, dịch vụ phun trùng) đúng hạn. Sau đó chuyển Hóa đơn gốc cước vận chuyển và local charge cho kế toán.
- Lưu trữ chứng từ và cung cấp cho các bộ phận liên quan khi cần thiết. Đối với Tờ khai gốc, Invoice, Packing list, Hợp Đồng, Bill, Hóa đơn xuất khẩu giao kế toán thanh lý hải quan giữ. Nhân viên chứng từ giữ Phiếu xuất kho và các chứng từ khác.
- Phối hợp với Sales, Sản xuất, Kho, Giám Sát, Bảo vệ và các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt quá trình xuất hàng.
Yêu cầu ứng viên
a/ Giáo dục, đào tạo:
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Chuyên môn: Kinh nghiệm xuất nhập khẩu tối thiểu 1 năm
- English và tin học văn phòng khá.
b/ Kỹ năng:
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Nhanh nhẹn, năng nổ, chịu khó học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có tinh thần làm việc nhóm.
c/ Yêu cầu chung:
- Nam/Nữ, tuổi từ 25 đến 35
- Chững chạc, nghiêm túc.
- Cẩn thận, nhiệt tình trong việc.
- Bảo đảm bảo mật thông tin kinh doanh của công ty.
- Trung thực trong công việc.
- Bảo đảm thông tin liên lạc theo nhu cầu công việc kể cả sau giờ hành chính( email, tin nhắn, điện thoại…) 24/24.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Đồng Nai
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | tổ 7, ấp 6+7, Xã Thiện Tân, Huyện Vĩnh Cửu, Đồng Nai |
| Tên công ty: | Công ty TNHH H.A.V.A.S |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | tổ 7, ấp 6+7, Xã Thiện Tân, Huyện Vĩnh Cửu, Đồng Nai |
| Ngày đăng tuyển: | 16/11/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
