Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
Mô tả công việc
- Công tác hành chánh : Hỗ trợ nghe và tiếp nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty, hỗ trợ BLĐ tiếp khách, các cuộc họp nội bộ, tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị của công ty.
- Công tác văn thư : Tiếp nhận công văn và giấy tờ ra vào công ty, lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, hợp đồng, tài liệu trên file cứng và file mềm
- Công tác hỗ trợ dự án: Chuẩn bị văn phòng phẩm cho nhân sự mới , các giấy tờ cần thiết tại địa phương, hỗ trợ công tác sắp xếp xe khi các CBNV có lịch đi công tác, đặt vé máy bay
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị: Lên kế hoạch mua sắm và chịu trách nhiệm quản lý các dụng cụ vệ sinh, bánh kẹo văn phòng, mua sắm nhu yếu phẩm. o Theo dõi, quản lý và đặt nước uống cho văn phòng, quản lý tài sản, vật dụng. Chịu trách nhiệm sửa chữa các thiết bị. Nhắc nhở sử dụng tiết kiệm điện nước.
- Quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Thực hiện các giao dịch, đăng ký với cơ quan nhà nước liên quan đến sử dụng lao động
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đăng tuyển, sàng lọc, kiểm thông tin, sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu của BGĐ trên các trang web và kênh tuyển dụng.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quyết định
- Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập với văn hóa định hướng của công ty, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Hậu cần cho các sự kiện của công ty
- Một số công tác hành chánh khác: quản lý thẻ taxi, kiểm soát bảng kê các chi phí ( taxi, điện thoại, …)
- Và các công việc cấp trên giao.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Trung cấp trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
- Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi, cầu tiến trong công việc
- Thành thạo kỹ năng word, excel, vi tính văn phòng
- Am hiểu về luật lao động
Quyền lợi/Phúc lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lô EB3, Đường 19A, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH ISHISEI Việt Nam |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lô EB3, Đường 19A, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 26/11/2018 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Bachelor |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi