Assistant To Director
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký & lưu trữ
- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo line phân quyền.
Nhiệm vụ 2: Đối nội & đối ngoại
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo tới những thành viên tham dự
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của Quản lý
- Truyền đạt chỉ đạo của Quản lý đến các PB chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra
- Thay mặt cho Quản lý tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của Công ty khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban và cập nhật điểm tin để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên Quản lý.
Nhiệm vụ 3: Công việc hành chính
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn
- Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của Quản lý đến các PB liên quan
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại Học
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, anh văn…
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)
- Soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh
- Điều phối, nắm bắt thông tin
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
- Du lịch hàng năm
- 6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Ngày đăng tuyển: | 20/04/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
