Assistant To Director
Mô tả công việc
- Hỗ trợ trực tiếp Quản lý và làm cầu nối giữa Quản lý và các PB khác để vận hành công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ.
* Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận hồ sơ trình ký & lưu trữ
- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo line phân quyền.
* Nhiệm vụ 2: Đối nội & đối ngoại
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo tới những thành viên tham dự
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của Quản lý
- Truyền đạt chỉ đạo của Quản lý đến các PB chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra
- Thay mặt cho Quản lý tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của Công ty khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban và cập nhật điểm tin để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên Quản lý.
* Nhiệm vụ 3: Công việc hành chính
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn
- Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của Quản lý đến các PB liên quan
* Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Cao đẳng, Đại Học ngành Thư ký, Nhân sự, Luật,….
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, anh văn…
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)
- Soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh
- Điều phối, nắm bắt thông tin
Quyền lợi/Phúc lợi
- CHẾ ĐỘ LƯƠNG THƯỞNG HẤP DẪN: cao hơn mức bình quân của thị trường.
- LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN RÕ RÀNG: Lộ trình thăng tiếng rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC: chuyên nghiệp, năng động và cở mở. Các hoạt động văn hóa - thể thao đa dạng được tổ chức thường xuyên, giúp đội ngũ cân bằng công việc - cuộc sống, tái tạo năng lượng, và tằng thêm tinh thần đoàn kết.
- PHÚC LỢI TOÀN DIỆN: Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên và người thân - Nova care, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tai nạn 24/24...
- ƯU ĐÃI MUA NHÀ & DỊCH VỤ KHÁC: Ưu đãi sở hữu sản phẩm, cổ phiếu Novaland. Hưởng nhiều tiện ích và dịch vụ do Tập đoàn phát triển như các khu nghỉ dưỡng cao cấp, phòng Gym, hổ bơi, khách sạn, cafe shop...
- ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN: Nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo qua chương trình đào tạo chất lượng bởi NovaGroup LeaderShip Center và nhiều đối tác giáo dục danh tiếng khác.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Tên công ty: | Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 65 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
| Ngày đăng tuyển: | 24/02/2021 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
