Administrative & HR Assistant

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 03/09/2018

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

ADMINISTRATIVE DUTIES:

Organize business travel arrangements for employees including but not limited to flight tickets, transportations, accommodations, visas, ect…
Purchase and monitor stationary, grocery, and other office supplies
Monitor taxi cards and coordinates monthly taxi claims and payment requests
Monitor monthly office expenses and produces monthly expense reports and forecast on Google Drive
Recommend and reinforce administrative policies / procedures / forms
Coordinate repairs / innovations to office equipment
Arrange flowers, food, drinks and meeting rooms for internal and external meetings
Monitor record and report daily activities of messenger
Arrange airport pickup for guests
Be responsible for all incoming mail distributions and outgoing mails arrangements
Keep track of all outgoing mail requests / bills / receipts
Register / De-register motorbike parking for employees
Ensure office services and supplies such as coffee, tea, soft drink, instant noodles and catered food / drinks, etc. for meetings
Organize and control expense for employee gatherings and parties
Purchase daily fruit and ensure tea lady serve fruit on time
Apply visa / work permit / residence card for expats and control the cost within the budget
Ensure a clean and neat office. Propose periodic office / air con cleaning and maintenance
Create and update regularly suppliers’ contacts and price list of HR & Admin expenses on Google Drive
Prepare for new hire: seat, stationary, motorbike parking, name cards, cabinet and other related items
Be in charge birthday decoration
Resolve other administrative issues and support HR & Admin Team whenever needed

RECEPTION:

As key point entry to the organization
Ensure a smooth operation and professional appearance of the reception
Greet and refer callers / visitors to relevant individual or department in professional manner
Take and pass on messages. Determine when something is urgent and expedites a response
Other tasks as required by HR Supervisor

HR SUPPORT

Open bank account for new employees / Order and distribute monthly phone cards
Assist in screening and selecting candidates, arrange for the interview in recruitment.
Assist admin task regarding to C&B process
Prepare and submit dossiers for optional insurance claim

SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

Supervise, coach and train cleaner / messenger / intern
Regularly provide subordinates constructive feedbacks and plans for improvement
Conduct annual performance appraisal for subordinates as scheduled and whenever necessary
Be accountable for subordinates’ outputs and performance.

Yêu cầu ứng viên

Bachelor's degree (preferably in administration management)
3+ years working experience in similar position
Good command of English (Four skills)
Good communications skill
Good secretarial skill
Team player, helpful & supportive
Attention to details
Ability to multi-task
Proficient computer (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Positive outlook and attitude

Quyền lợi/Phúc lợi

Healthcare Insurance
21 days Annual leave
Macbook

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên hành chính Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty CP Sản xuất và Thương mại Đại Long

7 - 9 triệu Ninh Bình Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Công ty Cổ phần Tập đoàn Trần Anh Long An

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Nhân viên quản lý hợp đồng Chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên BCA - Thăng Long tại Thành phố Hồ Chí Minh

18 - 25 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Công ty TNHH Sản xuất Bando (Việt Nam)

Thương lượng Hưng Yên Ứng tuyển

Hành chính lễ tân Công ty Luật TNHH CDLAF

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Reecom Group

10 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính tổng hợp (Mạnh Pháp chế) Công ty Cổ phần Peasoft Việt Nam

Lên đến 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Phượng Hoàng

Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Số 11 Bis, Đường Nguyễn Gia Thiều - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Phượng Hoàng
Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Số 11 Bis, Đường Nguyễn Gia Thiều - Phường 06 - Quận 3 - TP Hồ Chí Minh.

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	06/08/2018
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian