Admin Mua Hàng
Mô tả công việc
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu Quản lý mua hàng liên quan đến các hợp đồng đã và đang thực hiện.
- Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.
- Chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan đến công việc.
- Quan hệ và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.
- Thu thập các biên bản giao hàng, phiếu nhập kho từ nhà máy, dự án kiểm tra đối chiếu với hồ sơ của nhà cung cấp và hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuyển qua bộ phận kế toán thực hiện việc thanh toán.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng mua hàng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng của Nhà Cung Cấp các giai đoạn: tại xưởng sản xuất, giao hàng, đến khi hàng về Kho.
- Theo dõi hồ sơ chứng từ nhập khẩu của các đơn hàng, lô hàng, phối hợp với thành viên khác trong phòng để lập và hoàn thiện hồ sơ.
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
- Thực hiện nhập liệu và lưu trữ số liệu trên hệ thống SAP.
Yêu cầu ứng viên
- Am hiểu về hóa đơn tài chính, hợp đồng thương mại
- Có kỹ năng thương lượng, đàm phán, thuyết phục, lập kế hoạch
- Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, kinh tế, quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm từ 2 năm
- Tố chất: Sức khỏe tốt, giao tiếp tốt, nhiệt tình, năng động và sáng tạo
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia BHXH theo quy định luật
- 12 ngày phép năm
- Teambuiding, YEP, sự kiện nội bộ…
- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm
- Thưởng tháng 13, thưởng kinh doanh theo tình hình kinh doanh
- Môi trường năng động và chuyên nghiệp
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Tầng 7, Tòa Vista Somerset, 628C Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
Địa chỉ: | 99A1 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Cơ khí Công nghệ Cao Siba |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
Địa chỉ: | 99A1 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 24/06/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi