Nhân Viên Mua Hàng

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

22/11/2025

Địa điểm

Đồng Nai

Mô tả công việc

1. Job Summary:

• The Project Purchasing Staff is responsible for managing the procurement process for project-specific materials and services. This role involves collaborating closely with project managers, suppliers, and internal teams to ensure timely and cost-effective purchasing solutions that meet project requirements and deadlines.

2. Key Responsibilities:

• Collaborate with project managers, project engineer to understand project needs and specifications for materials and services.
• Source and evaluate suppliers, obtaining quotes and negotiating terms to secure the best pricing and quality.
• Create and issue purchase orders in accordance with project timelines and budgets.
• Monitor the status of orders, ensuring timely delivery and addressing any issues that may arise.
• Maintain accurate records of purchases, contracts, and supplier performance metrics.
• Conduct market research to identify potential suppliers and evaluate industry trends.
• Assist in the development and implementation of procurement strategies that align with project objectives.
• Coordinate with logistics to manage the transportation and delivery of purchased goods.
• Support the resolution of discrepancies between purchase orders and invoices.
• Ensure compliance with company policies and regulatory requirements in procurement practices.

Tóm tắt công việc:

• Nhân viên Mua hàng Dự án chịu trách nhiệm quản lý quy trình mua sắm các vật tư và dịch vụ dành riêng cho dự án. Vai trò này yêu cầu hợp tác chặt chẽ với các quản lý dự án, nhà cung cấp và các đội nhóm nội bộ để đảm bảo các giải pháp mua sắm kịp thời, tiết kiệm chi phí và đáp ứng các yêu cầu, tiến độ của dự án.

Trách nhiệm chính:

• Hợp tác với quản lý dự án và kỹ sư dự án để hiểu rõ nhu cầu và thông số kỹ thuật của vật tư và dịch vụ.
• Tìm nguồn và đánh giá nhà cung cấp, lấy báo giá và đàm phán điều khoản để đảm bảo mức giá và chất lượng tốt nhất.
• Tạo và phát hành các đơn đặt hàng phù hợp với tiến độ và ngân sách của dự án.
• Theo dõi trạng thái của các đơn hàng, đảm bảo giao hàng kịp thời và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch mua, hợp đồng và các tiêu chí đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
• Thực hiện nghiên cứu thị trường để tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng và đánh giá xu hướng ngành.
• Hỗ trợ phát triển và triển khai các chiến lược mua sắm phù hợp với mục tiêu dự án.
• Phối hợp với bộ phận hậu cần để quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa đã mua.
• Hỗ trợ giải quyết các sai lệch giữa đơn đặt hàng và hóa đơn.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu pháp lý trong hoạt động mua sắm.

Yêu cầu ứng viên

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration,Technical or a related field.Proficient in English with good listening, speaking, reading, and writing skills.
• 1+ years of experience in purchasing or procurement is a advantage, preferably within a project environment.
• Fresher candidate is acceptable.
• Strong negotiation and communication skills.
• Familiarity with procurement software and Microsoft Office Suite.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to work effectively in a fast-paced, team-oriented environment.

Preferred Qualifications:

• Certification in procurement or supply chain management (e.g., CPSM, CIPS) is a plus.
• Experience in project management or technical-related purchasing is beneficial.
• Knowledge of contract management, invoices and supplier evaluation processes.

Yêu cầu:

• Bằng cử nhân Quản lý Chuỗi Cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
• Yêu cầu tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt
• Có trên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc mua sắm là một lợi thế, ưu tiên trong môi trường dự án.
• Chấp nhận ứng viên mới ra trường.
• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
• Hiểu biết về phần mềm mua sắm và bộ Microsoft Office.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc và chú ý đến chi tiết.
• Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động, theo nhóm.

Yêu cầu ưu tiên:

• Chứng chỉ trong lĩnh vực mua sắm hoặc quản lý chuỗi cung ứng (ví dụ: CPSM, CIPS) là một lợi thế.
• Kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc mua sắm liên quan đến kỹ thuật là một lợi ích.
• Kiến thức về quản lý hợp đồng, hóa đơn và quy trình đánh giá nhà cung cấp.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Competitive salary up to 500USD and performance-based bonuses.
• Health insurance, social insurance, Telephone allowance, lunch allownce and retirement benefits.
• Opportunities for professional growth and development.

Quyền lợi :

• Mức lương cạnh tranh lên đến 500USD và thưởng dựa trên hiệu suất làm việc.
• Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp điện thoại, trợ cấp ăn trưa và các chế độ hưu trí.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)

Địa điểm làm việc

• Số 481 Xa Lộ Hà Nội, KP 5B, Phường Tân Biên, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai